LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Managementassistent, onderwijs in paramedische beroepen

Ondersteun de toelating en het onderwijs in paramedische beroepen aan de University of Arkansas for Medical Sciences en coördineer agenda’s, inkoop, faculteitsadministratie en studentendiensten. Help de afdelingsactiviteiten voor opleidingen in de gezondheidszorg in heel Arkansas te beheren.

USVerenigde StatenOp locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteun de werving van studenten en de toelatingsadministratie.
  • Stel contracten en samenwerkingsovereenkomsten op en verwerk deze.
  • Beheer kantoorapparatuur en kantoor-, onderwijs- en klinische benodigdheden.
  • Ondersteun de inventarisatie en fungeer als contactpersoon voor de inventaris van afdelingseigendommen.
  • Stel werkopdrachten op en verwerk deze voor facilitaire zaken, telecommunicatie, onderhoud en creatieve diensten.
  • Fungeer als belangrijkste contactpersoon van de afdeling voor leveranciers, docenten, studenten en interne en externe belanghebbenden.
  • Beheer e-mail, telefoongesprekken, correspondentie en memo’s van de afdeling.
  • Organiseer afdelingsvergaderingen en woon deze bij, stel agenda’s op en verspreid materiaal.
  • Reserveer leslokalen en beheer roosters van cursussen in Workday Student.
  • Organiseer speciale evenementen en studentenactiviteiten.
  • Coördineer reis- en inkoopaanvragen, waaronder offertes, facturen en vereiste formulieren.
  • Ontvang en stort geld volgens de procedures voor kasbeheer van UAMS/CHP.
  • Voer facilitaire rondes uit en dien werkopdrachten in.
  • Bied administratieve ondersteuning aan de afdelingsvoorzitter of programmadirecteur.
  • Beheer syllabi, cursusevaluaties en registraties van de werklast van docenten in SharePoint.
  • Bereid documentatie voor adjunct-docenten voor en dien deze in.
  • Verwerk samenwerkingsovereenkomsten en volg de voortgang ervan.
  • Ondersteun de administratie van onderzoek en wetenschappelijke activiteiten en de halfjaarlijkse rapportage.
  • Ondersteun de kliniekactiviteiten en houd toezicht bij examens.
  • Coördineer toelatingsprocedures, vragen van kandidaten en de planning van sollicitatiegesprekken.
  • Bereid toelatings- en ontvangstbevestigingsbrieven en sollicitatiepakketten voor.
  • Beheer wervingsmateriaal en bied algemene ondersteuning aan studenten.
  • Waarborg de vertrouwelijkheid van gegevens van kandidaten en studenten.
  • Voer overige toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Bachelordiploma en twee jaar administratieve of aanverwante ervaring, of een diploma middelbaar onderwijs/GED en zes jaar dergelijke ervaring.
  • Oog voor detail, zelfstandig, gemotiveerd en samenwerkingsgericht.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, probleemoplossend vermogen en goed tijdmanagement.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en sociale vaardigheden.
  • Bedreven met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, SharePoint, Forms en Excel.
  • Bewijs van wettelijke bevoegdheid om in de Verenigde Staten te werken is vereist op de eerste werkdag.
  • Succesvolle afronding van een controle van het strafblad en een screening voorafgaand aan indiensttreding.
  • De sollicitatie moet een begeleidende brief of sollicitatiebrief, cv en drie professionele referenties bevatten.
  • Gewenst: drie jaar ervaring in een directie- of bestuursbureau.
  • Gewenst: ervaring met Workday.

Voordelen

  • Ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering voor in aanmerking komende medewerkers en gezinsleden.
  • Feestdagenverlof, vakantieverlof en ziekteverlof.
  • Kortingen op bacheloropleidingen voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • Pensioenbijdragen van UAMS met een werkgeversbijdrage tot 10%.
  • Basislevensverzekering met een dekking tot 50.000 Amerikaanse dollar.
  • Loopbaantraining en opleidingsmogelijkheden.
  • Kortingen bij winkels en dienstverleners.
  • Bezorgservice voor recepten op de hoofdcampus bij gebruik van de UAMS-apotheek.

Gerelateerde vacatures

Thermo Fisher Scientific

Senior manager klinische kwaliteitsborging en compliance

Thermo Fisher Scientific
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgLogistiekMaakindustrie
USVerenigde StatenNCNorth Carolina
$ 95.000 – $ 140.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsKlinische operaties
Google Cloud Platform

Leiding over klinische kwaliteitsborging, risicobeheer en governance voor de klinische onderzoeksactiviteiten van Thermo Fisher Scientific. Thuiswerkfunctie ter ondersteuning van klinische studieteams in de Verenigde Staten.

Openen
Fuze Health

Senior manager contactcenter en klinische apotheekactiviteiten

Fuze Health
1.001 – 5.000 Medewerkers
Farmaceutische productenGezondheidszorgSaaS
USVerenigde StatenCOColoradoTXTexas
$ 144.250 – $ 180.300 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsKlinische operaties
Tableau

Leid de digitale apotheekorganisatie Care van Fuze Health op het gebied van contactcenter, orderverwerking, specialistische zorg en klinische activiteiten. Zorg voor regelconforme, schaalbare dienstverlening en patiëntveiligheid binnen teams en operationele domeinen.

Openen