University of Arkansas System
University of Arkansas System
سیستم دانشگاه آرکانزاس یک نظام دانشگاهی دولتی در سراسر ایالت است که از دسترسی آموزشی، پژوهش، خدمات درمانی و خدمت‌رسانی به جامعه در سراسر آرکانزاس پشتیبانی می‌کند. این سیستم که در سال ۱۸۷۱ تأسیس شد، دانشگاه‌ها، کالج‌های محلی و مؤسسه‌های تخصصی را گرد هم می‌آورد؛ نهادهایی که در توسعه اقتصادی، آموزشی و فرهنگی ایالت نقش دارند. فعالیت‌های این سیستم آموزش، کشف و پژوهش، مدیریت و مشارکت عمومی را دربرمی‌گیرد و بخشی از آن بر اساس برنامه راهبردی ترنسفورمیشن ۲۰۲۵ هدایت می‌شود. شبکه گسترده آن برای افرادی که علاقه‌مند به مشارکت در آموزش عالی و خدمات گوناگون ارائه‌شده از سوی مؤسسه‌هایش هستند، فرصت‌هایی ایجاد می‌کند.

دستیار اجرایی، آموزش سلامت وابسته

از پذیرش و آموزش سلامت وابسته در دانشگاه علوم پزشکی آرکانزاس پشتیبانی کنید و برنامه‌ها، تدارکات، امور اداری اعضای هیئت علمی و خدمات دانشجویی را هماهنگ کنید. در مدیریت امور دپارتمان در برنامه‌های آموزش سلامت آرکانزاس کمک کنید.

توضیحات

  • از جذب دانشجو و امور اداری پذیرش پشتیبانی کنید.
  • قراردادها و توافق‌نامه‌های وابستگی را آماده و پردازش کنید.
  • از تجهیزات اداری و ملزومات اداری، آموزشی و بالینی نگهداری کنید.
  • در مدیریت موجودی کمک کنید و مسئول ارتباطی موجودی اموال دپارتمان باشید.
  • درخواست‌های کار مربوط به تأسیسات، ارتباطات از راه دور، تعمیر و نگهداری و خدمات خلاقانه را آماده و پردازش کنید.
  • نقطه تماس اصلی دپارتمان برای فروشندگان، اعضای هیئت علمی، دانشجویان و ذی‌نفعان داخلی و خارجی باشید.
  • ایمیل‌ها، تماس‌ها، مکاتبات و یادداشت‌های دپارتمان را مدیریت کنید.
  • جلسات دپارتمان را برنامه‌ریزی کنید و در آن‌ها حضور یابید، دستور جلسه را آماده و مطالب را توزیع کنید.
  • کلاس‌ها را رزرو کنید و برنامه‌های درسی را در Workday Student نگه دارید.
  • رویدادهای ویژه و فعالیت‌های دانشجویی را سازمان‌دهی کنید.
  • درخواست‌های سفر و خرید، از جمله پیش‌فاکتورها، فاکتورها و فرم‌های لازم را هماهنگ کنید.
  • مطابق رویه‌های دریافت و واریز وجه نقد UAMS/CHP، وجوه را دریافت و واریز کنید.
  • از تأسیسات بازدید کنید و درخواست‌های کار را ثبت کنید.
  • از رئیس یا مدیر برنامه پشتیبانی اداری کنید.
  • سرفصل‌های درسی، ارزیابی‌های دوره و سوابق حجم کاری اعضای هیئت علمی را در SharePoint نگهداری کنید.
  • مدارک اعضای هیئت علمی مدعو را آماده و ارسال کنید.
  • توافق‌نامه‌های وابستگی را پردازش و پیگیری کنید.
  • در امور اداری پژوهش و فعالیت‌های علمی و گزارش‌دهی دو بار در سال کمک کنید.
  • از فعالیت‌های درمانگاه پشتیبانی کنید و برگزاری آزمون‌ها را نظارت کنید.
  • فرایندهای پذیرش، پرسش‌های متقاضیان و زمان‌بندی مصاحبه‌ها را هماهنگ کنید.
  • نامه‌های پذیرش و تأیید دریافت و بسته‌های مدارک متقاضیان را آماده کنید.
  • مطالب جذب دانشجو را به‌روز نگه دارید و پشتیبانی عمومی از دانشجویان ارائه کنید.
  • از محرمانگی اطلاعات متقاضیان و دانشجویان محافظت کنید.
  • سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی و دو سال تجربه اداری یا مرتبط، یا دیپلم دبیرستان/GED و شش سال تجربه در این زمینه.
  • دقیق، خودراهبر، باانگیزه و اهل همکاری باشید.
  • توانایی مدیریت چند وظیفه به‌طور هم‌زمان.
  • مهارت‌های قوی سازمان‌دهی، حل مسئله و مدیریت زمان.
  • مهارت‌های عالی ارتباط نوشتاری و گفتاری و روابط بین‌فردی.
  • تسلط به Microsoft Office، شامل Outlook، Word، SharePoint، Forms و Excel.
  • ارائه مدرک مجوز قانونی کار در ایالات متحده در نخستین روز استخدام الزامی است.
  • تکمیل موفق بررسی سوابق کیفری و غربالگری پیش از استخدام.
  • درخواست باید شامل نامه معرفی یا درخواست، رزومه و سه معرف حرفه‌ای باشد.
  • ترجیحی: سه سال تجربه در دفتر اجرایی.
  • ترجیحی: تجربه کار با Workday.

مزایا

  • پوشش درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی برای کارکنان واجد شرایط و اعضای خانواده آن‌ها.
  • تعطیلات، مرخصی سالانه و مرخصی استعلاجی.
  • تخفیف تحصیل در مقطع کارشناسی برای کارکنان و افراد تحت تکفل آن‌ها.
  • مشارکت بازنشستگی UAMS با سهم تطبیقی تا سقف ۱۰٪.
  • پوشش بیمه عمر پایه تا سقف ۵۰٬۰۰۰ دلار.
  • فرصت‌های آموزش حرفه‌ای و تحصیلی.
  • تخفیف‌های بازرگانی.
  • خدمت تحویل نسخه دارویی در پردیس اصلی هنگام استفاده از داروخانه UAMS.

فرصت‌های شغلی مرتبط

PayJoy

مدیر ارشد عملیات پذیرندگان در پی‌جوی

PayJoy

در پی‌جوی، ارائه‌دهنده اعتبار با مأموریتی اجتماعی، هدایت پذیرش پذیرندگان، عملیات شرکا و بهبود فرایندها را بر عهده بگیرید. برای پشتیبانی از رشد کسب‌وکار، همکاری‌های پرداخت و بیمه را مدیریت و میان تیم‌ها هماهنگی ایجاد کنید.

باز کردن
BOQ Group

تحلیلگر عملیات مبارزه با پول‌شویی

BOQ Group
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
بیمهلجستیکمشاوره

هشدارهای مربوط به تراکنش، پرداخت و بررسی نام را در برندهای بانکی استرالیایی BOQ Group بررسی کنید. فعالیت‌های غیرعادی را پیگیری کنید، پرونده‌ها را ارجاع دهید و به رعایت الزامات AUSTRAC کمک کنید.

باز کردن
Savvy Wealth

مدیر عملیات مشاوره

Savvy Wealth

هدایت امور صورت‌حساب، روابط با متولیان دارایی، گزارش‌دهی و خودکارسازی فرایندها را در پلتفرم مشاوره فناوری‌محور Savvy Wealth بر عهده بگیرید. با همکاری خدمات مشاوران و تیم‌های چندبخشی، عملیات را بهبود دهید.

باز کردن
DISHER

تحلیلگر ارشد تحلیل عملیات مشتری

DISHER
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
خودرومشاورهمهندسی

برای یک شرکت خدمات لجستیکیِ متکی به فناوری، امتیاز سلامت مشتری، پیش‌بینی ریزش، داشبورد و تحلیل‌های پشتیبانی‌شده با هوش مصنوعی بسازید. داده‌های مشتری و خدمات را به بینش‌هایی تبدیل کنید که به حفظ مشتری، رشد حساب‌ها و موفقیت مشتری کمک می‌کنند.

باز کردن
GXO Logistics, Inc.

مدیر ارشد عملیات پروژه، شیفت اول (دورکار)

GXO Logistics, Inc.

رهبری اجرای پروژه‌های پیچیده در GXO Logistics و هماهنگی تیم‌ها، منابع، نقاط عطف و ریسک‌ها را بر عهده بگیرید. راه‌اندازی کسب‌وکارهای جدید را از فروش تا شروع عملیات هدایت کنید.

باز کردن
Shiji Group

مدیر فروش فناوری هتلداری دورکار در گروه شیجی

Shiji Group

رهبری فروش کسب‌وکارهای جدید برای سامانه‌های Daylight PMS و Infrasys POS گروه شیجی در منطقه‌ای تعیین‌شده در آمریکای شمالی. در این نقش دورکار و میدانی، فرصت‌های فروش را از یافتن مشتریان بالقوه تا نهایی‌کردن قرارداد مدیریت کنید.

باز کردن
Suricats Consulting

نماینده فروش دورکار در سطح ورودی

Suricats Consulting
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
SaaSسازمانمشاوره

با پژوهش درباره سرنخ‌ها، برقراری ارتباط، ارزیابی صلاحیت و مدیریت روند فروش در CRM، خدمات Suricats Consulting را به مشتریان بالقوه معرفی کنید. این موقعیت دورکار با پیگیری‌ها، هماهنگی جلسه‌ها و ارائه بینش درباره مشتریان بالقوه از تیم فروش پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
Morris & Dickson Co., LLC

معاون منطقه‌ای فروش انکولوژی — دورکار

Morris & Dickson Co., LLC

رشد فروش انکولوژی را در درمانگاه‌های محلی و دیگر مراکز مراقبت برای Morris & Dickson هدایت کنید. با ارائه‌دهندگان خدمات درمانی مشارکت بسازید و کسب‌وکار مراقبت‌های تخصصی را گسترش دهید.

باز کردن
Nokia

کارآموز تحول فرایندهای کسب‌وکار و هوش مصنوعی

Nokia

در نوکیا، با هوش مصنوعی، خودکارسازی و داده به بهبود فرایندهای دیجیتال کمک کنید. در توسعه گردش‌کارها، داشبوردها و محتوای آموزشی برای کسب‌وکار جهانی ارتباطات مشارکت داشته باشید.

باز کردن
Advance Auto Parts

فروشنده پاره‌وقت قطعات خودرو

Advance Auto Parts

در فروشگاه‌های ادوَنس آتو پارتس در هانتسویل و مدیسنِ آلاباما، به فروش قطعات و خدمات به مشتریانی که خودشان خودرو را تعمیر می‌کنند کمک کنید. مسئولیت‌ها شامل فروش، نصب‌های ساده، موجودی، چیدن کالا و تحویل قطعات است.

باز کردن