University of Arkansas System
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아칸소대학교 시스템은 아칸소주 전역에서 교육 기회 확대, 연구, 의료, 지역사회 서비스를 지원하는 주립 공립대학 시스템입니다. 1871년에 설립된 이 시스템은 대학, 커뮤니티 칼리지, 전문 기관으로 구성되어 있으며 주의 경제·교육·문화 발전에 기여하고 있습니다. 주요 활동은 교육, 연구, 행정, 대외 협력에 걸쳐 있으며, 일부는 ‘Transformation 2025’ 전략 계획을 바탕으로 추진됩니다. 폭넓은 기관 네트워크를 통해 고등교육과 각 기관이 제공하는 다양한 서비스에 참여하고자 하는 사람들에게 기회를 제공합니다.

연합보건 교육부 임원 보조

아칸소대학교 의학과학센터에서 입학 및 연합보건 교육을 지원하며 일정, 구매, 교수 행정, 학생 서비스를 조율합니다. 아칸소주 의료 인력 교육 프로그램 전반의 부서 운영을 지원합니다.

설명

  • 학생 모집 및 입학 행정을 지원합니다.
  • 계약서와 제휴 협약서를 작성하고 처리합니다.
  • 사무 장비와 사무·교육·임상 용품을 관리합니다.
  • 재고 관리를 돕고 부서 자산 재고 담당자 역할을 수행합니다.
  • 시설, 통신, 유지보수 및 크리에이티브 서비스 관련 작업 요청서를 작성하고 처리합니다.
  • 공급업체, 교수진, 학생, 내외부 이해관계자를 위한 부서의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
  • 부서 이메일, 전화, 서신 및 메모를 관리합니다.
  • 부서 회의를 준비하고 참석하며, 안건을 작성하고 자료를 배포합니다.
  • 강의실을 예약하고 Workday Student에서 수업 일정을 관리합니다.
  • 특별 행사와 학생 활동을 기획합니다.
  • 견적, 송장 및 필수 양식을 포함한 출장 및 구매 요청을 조율합니다.
  • UAMS/CHP 현금 취급 절차에 따라 자금을 수납하고 입금합니다.
  • 시설을 순회 점검하고 작업 요청서를 제출합니다.
  • 학과장 또는 프로그램 디렉터에게 행정 지원을 제공합니다.
  • SharePoint에서 강의계획서, 강의 평가 및 교수 업무량 기록을 관리합니다.
  • 겸임 교수진 관련 서류를 작성하고 제출합니다.
  • 제휴 협약을 처리하고 진행 상황을 추적합니다.
  • 연구 및 학술 활동 행정과 연 2회 보고를 지원합니다.
  • 클리닉 운영을 지원하고 시험 감독을 맡습니다.
  • 입학 절차, 지원자 문의 및 면접 일정을 조율합니다.
  • 합격 통지서, 접수 확인서 및 지원자 자료 묶음을 준비합니다.
  • 모집 자료를 관리하고 학생에게 일반적인 지원을 제공합니다.
  • 지원자 및 학생 정보의 기밀을 보호합니다.
  • 기타 배정된 업무를 수행합니다.

지원 자격

  • 학사 학위와 행정 또는 관련 업무 경력 2년, 또는 고등학교 졸업장/GED와 해당 분야 경력 6년이 필요합니다.
  • 세부 사항에 주의를 기울이고, 자기 주도적이며, 의욕적이고 협업할 수 있어야 합니다.
  • 여러 업무를 동시에 관리할 수 있어야 합니다.
  • 뛰어난 조직력, 문제 해결 능력 및 시간 관리 능력이 필요합니다.
  • 우수한 문서 및 구두 의사소통 능력과 대인 관계 능력이 필요합니다.
  • Outlook, Word, SharePoint, Forms, Excel을 포함한 Microsoft Office 활용 능력이 필요합니다.
  • 고용 첫날 미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 자격 증명을 제출해야 합니다.
  • 범죄 경력 조회 및 채용 전 심사를 통과해야 합니다.
  • 지원 시 자기소개서 또는 지원서, 이력서 및 전문 추천인 3명의 정보를 제출해야 합니다.
  • 우대 사항: 임원 사무실 업무 경력 3년.
  • 우대 사항: Workday 사용 경험.

복리후생

  • 자격을 갖춘 직원과 가족을 위한 의료, 치과 및 안과 보장.
  • 공휴일 휴가, 연차 휴가 및 병가.
  • 직원 및 부양가족의 학부 교육비 할인.
  • UAMS 퇴직연금 기여금 매칭, 최대 10%.
  • 최대 50,000달러의 기본 생명보험 보장.
  • 경력 개발 교육 및 학습 기회.
  • 가맹점 할인.
  • 메인 캠퍼스에서 UAMS 약국을 이용하는 경우 처방약 배송 컨시어지 서비스.

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