Bright
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Bright bietet cloudbasierte Software für Buchhaltung und Lohnabrechnung für Steuerberater, Buchhalter sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Produktsuite unterstützt die Lohnabrechnung, die Erstellung von Finanzberichten, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und das Kanzleimanagement. So können professionelle Dienstleistungsunternehmen und wachsende Firmen den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren, ihre tägliche Produktivität steigern und wichtige Finanzprozesse konsistenter verwalten.

Executive Assistant bei Bright (Hybrid, UK)

Unterstütze die Führungskräfte von Bright bei Terminplanung, Reisen, Meetings und vertraulichen Verwaltungsaufgaben. Hilf Kundinnen und Kunden in Großbritannien und Irland dabei, ihr Unternehmen mit digitaler Software zu führen.

Beschreibung

  • Verwalte komplexe Kalender für mehrere Führungskräfte.
  • Koordiniere Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg und löse Terminkonflikte.
  • Organisiere die Meetinglogistik, darunter Veranstaltungsorte, Catering, Einwahldaten und Unterlagen.
  • Plane Inlands- und Auslandsreisen einschließlich Unterkunft, Transport, Visabestimmungen und Spesenabrechnungen.
  • Erstelle und verteile Sitzungsprotokolle.
  • Bearbeite die Kommunikation der Führungskräfte diskret und sorgfältig.
  • Unterstütze Sonderprojekte und Firmenveranstaltungen.
  • Recherchiere Themen, erstelle Berichte und bearbeite kurzfristige Anfragen der Führungskräfte.
  • Leiste allgemeine Unterstützung im Büroalltag.
  • Diene als Ansprechperson für interne und externe Beteiligte.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer leitenden Verwaltungsfunktion.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level oder auf Vorstandsebene.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie im Umgang mit Kalenderverwaltungssystemen.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Multitasking-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Diskretion, Taktgefühl und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und komplexen zwischenmenschlichen Situationen.
  • Bereitschaft, KI- und Automatisierungstools einzusetzen, um effizienter zu arbeiten.
  • Erfahrung in einem dynamischen SaaS-, Technologie- oder Professional-Services-Umfeld ist wünschenswert.
  • Erfahrung in einem von Private Equity unterstützten, expandierenden oder schnell wachsenden Unternehmen ist wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Eine kollaborative, menschenorientierte Unternehmenskultur.
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende umfassend unterstützt werden.
  • Eigenständigkeit, um zu lernen, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
  • Die Möglichkeit, Teil einer schnell wachsenden Organisation zu werden, die stark in KI investiert.

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