Bright cung cấp phần mềm kế toán và tính lương trên nền tảng đám mây dành cho kế toán viên, nhân viên ghi sổ và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bộ sản phẩm của Bright hỗ trợ xử lý bảng lương, lập báo cáo tài chính, tuân thủ nghĩa vụ thuế và quản lý hoạt động chuyên môn, giúp các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và doanh nghiệp đang phát triển giảm công việc hành chính thủ công, nâng cao năng suất hằng ngày và quản lý các quy trình tài chính thiết yếu một cách nhất quán hơn.
Trợ lý điều hành tại Bright (Làm việc kết hợp, Vương quốc Anh)
Hỗ trợ lãnh đạo cấp cao của Bright về lịch trình, công tác, cuộc họp và công việc hành chính bảo mật. Góp phần giúp khách hàng tại Vương quốc Anh và Ireland vận hành doanh nghiệp bằng phần mềm số.
Mô tả
- Quản lý lịch trình phức tạp cho nhiều lãnh đạo.
- Điều phối cuộc họp giữa các múi giờ và xử lý xung đột lịch.
- Tổ chức hậu cần cuộc họp, bao gồm địa điểm, dịch vụ ăn uống, kết nối gọi điện và tài liệu.
- Lên kế hoạch cho các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm chỗ ở, phương tiện di chuyển, yêu cầu thị thực và báo cáo chi phí.
- Soạn thảo và phân phát biên bản cuộc họp.
- Xử lý trao đổi với lãnh đạo một cách kín đáo và chính xác.
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và sự kiện của công ty.
- Tìm hiểu các chủ đề, chuẩn bị báo cáo và đáp ứng những yêu cầu phát sinh từ lãnh đạo cấp cao.
- Hỗ trợ các công việc văn phòng thường nhật.
- Làm đầu mối liên hệ cho các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc ở vị trí hành chính cấp cao.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các bên liên quan thuộc ban điều hành cấp cao hoặc hội đồng quản trị.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các hệ thống quản lý lịch.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc.
- Có khả năng xử lý nhiều việc cùng lúc, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Chú ý cẩn thận đến từng chi tiết.
- Kín đáo, khéo léo và có khả năng phán đoán tốt khi xử lý thông tin bảo mật và các tình huống tương tác phức tạp.
- Sẵn sàng sử dụng công cụ AI và tự động hóa để làm việc hiệu quả hơn.
- Kinh nghiệm trong môi trường SaaS, công nghệ hoặc dịch vụ chuyên nghiệp có nhịp độ nhanh là một lợi thế.
- Kinh nghiệm tại doanh nghiệp được quỹ đầu tư tư nhân hậu thuẫn, đang mở rộng quy mô hoặc tăng trưởng nhanh là một lợi thế.
Phúc lợi
- Văn hóa hợp tác, lấy con người làm trung tâm.
- Môi trường làm việc hỗ trợ tốt cho nhân viên.
- Quyền chủ động học hỏi, phát triển và tạo ra ảnh hưởng.
- Cơ hội gia nhập một tổ chức tăng trưởng nhanh và đầu tư mạnh vào AI.