Bright
Bright
Bright leverer skybasert programvare for regnskap og lønn til regnskapsførere, bokholdere og små og mellomstore bedrifter. Produktserien støtter lønnsbehandling, utarbeidelse av finansregnskaper, overholdelse av skatteregler og administrasjon av regnskapspraksis. Den hjelper profesjonelle virksomheter og bedrifter i vekst med å redusere manuelt administrativt arbeid, forbedre den daglige produktiviteten og håndtere viktige økonomiske arbeidsflyter mer konsekvent.

Executive Assistant hos Bright (hybrid, Storbritannia)

Støtt Brights øverste ledere med kalenderplanlegging, reiser, møter og konfidensiell administrasjon. Hjelp selskapets kunder i Storbritannia og Irland med å drive virksomhetene sine ved hjelp av digital programvare.

Beskrivelse

  • Administrere komplekse kalendere for flere ledere.
  • Koordinere møter på tvers av tidssoner og løse planleggingskonflikter.
  • Organisere møtelogistikk, inkludert lokaler, servering, innringingsdetaljer og materiell.
  • Planlegge innenlandsreiser og utenlandsreiser, inkludert overnatting, transport, visumkrav og utleggsrapporter.
  • Forberede og distribuere møtereferater.
  • Håndtere kommunikasjon for ledelsen med diskresjon og nøyaktighet.
  • Bidra til spesialprosjekter og bedriftsarrangementer.
  • Undersøke temaer, utarbeide rapporter og svare på ad hoc-forespørsler fra toppledere.
  • Gi generell daglig kontorstøtte.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter.

Krav

  • Minst tre års erfaring som executive assistant eller i en senior administrativ rolle.
  • Erfaring med å støtte toppledere eller styremedlemmer.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og systemer for kalenderadministrasjon.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Gode evner innen multitasking, organisering og tidsstyring.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Diskresjon, takt og godt skjønn ved håndtering av konfidensielle saker og komplekse mellommenneskelige dynamikker.
  • Villighet til å bruke AI- og automatiseringsverktøy for å jobbe mer effektivt.
  • Erfaring fra et hektisk SaaS-, teknologi- eller profesjonelt tjenestemiljø er en fordel.
  • Erfaring fra en private equity-eid virksomhet, en virksomhet i oppskalering eller en virksomhet i rask vekst er en fordel.

Fordeler

  • En samarbeidsorientert kultur med mennesker i sentrum.
  • En arbeidsplass der medarbeiderne får god støtte.
  • Selvstendighet til å lære, utvikle seg og gjøre en forskjell.
  • Muligheten til å bli med i en raskt voksende organisasjon som investerer tungt i AI.

Relaterte jobber