Bright ofrece software de contabilidad y nóminas basado en la nube para contables, asesores y pequeñas y medianas empresas. Su suite de productos permite procesar nóminas, preparar estados financieros, cumplir con las obligaciones fiscales y gestionar despachos profesionales, ayudando a las firmas especializadas y a las empresas en crecimiento a reducir las tareas administrativas manuales, mejorar la productividad diaria y gestionar los flujos de trabajo financieros esenciales con mayor coherencia.
Asistente ejecutivo/a en Bright (híbrido, Reino Unido)
Apoya a la dirección de Bright con agendas, viajes, reuniones y tareas administrativas confidenciales. Ayuda a los clientes de Bright en el Reino Unido e Irlanda a gestionar sus negocios con software digital.
Descripción
- Supervisa agendas complejas de varios directivos.
- Coordina reuniones entre distintas zonas horarias y resuelve conflictos de agenda.
- Organiza la logística de las reuniones, incluidos los espacios, el catering, las conexiones telefónicas y los materiales.
- Planifica viajes nacionales e internacionales, incluidos alojamiento, transporte, requisitos de visado e informes de gastos.
- Prepara y distribuye las actas de las reuniones.
- Gestiona las comunicaciones de la dirección con discreción y precisión.
- Ayuda con proyectos especiales y eventos de la empresa.
- Investiga temas, prepara informes y responde a solicitudes puntuales de los altos directivos.
- Presta apoyo general en las tareas cotidianas de la oficina.
- Actúa como punto de contacto para las partes interesadas internas y externas.
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia como asistente ejecutivo/a o en un puesto administrativo sénior.
- Experiencia prestando apoyo a altos cargos ejecutivos o miembros de consejos de administración.
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y sistemas de gestión de calendarios.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
- Gran capacidad para realizar varias tareas, organizarse y gestionar el tiempo.
- Atención meticulosa al detalle.
- Discreción, tacto y buen criterio al tratar asuntos confidenciales y dinámicas interpersonales complejas.
- Disposición para utilizar herramientas de IA y automatización con el fin de trabajar de manera más eficiente.
- Se valorará la experiencia en un entorno dinámico de SaaS, tecnología o servicios profesionales.
- Se valorará la experiencia en una empresa respaldada por capital privado, en expansión o de rápido crecimiento.
Beneficios
- Una cultura colaborativa y centrada en las personas.
- Un entorno de trabajo en el que los empleados reciben un buen apoyo.
- Autonomía para aprender, desarrollarse y generar impacto.
- La oportunidad de incorporarse a una organización de rápido crecimiento que invierte considerablemente en IA.