Bright 高階主管助理(英國混合辦公)
為 Bright 高階主管提供行程安排、差旅、會議及機密行政支援。 協助公司在英國和愛爾蘭的客戶運用數位軟體經營業務。
說明
- 統籌多位高階主管的複雜行程。
- 協調跨時區會議並解決行程衝突。
- 安排會議事宜,包括場地、餐飲、電話接入和資料。
- 規劃國內及國際差旅,包括住宿、交通、簽證要求和費用報告。
- 準備並分發會議紀錄。
- 謹慎且準確地處理高階主管往來訊息。
- 協助特別專案和公司活動。
- 研究主題、準備報告,並回應高階主管的臨時需求。
- 提供日常辦公室支援。
- 擔任內部及外部利害關係人的聯絡窗口。
職位要求
- 至少三年高階主管助理或資深行政職務相關經驗。
- 具備支援 C-suite 高階主管或董事會層級利害關係人的經驗。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和行事曆管理系統。
- 出色的書面和口語溝通能力。
- 具備良好的多工處理、組織和時間管理能力。
- 注重細節。
- 處理機密事務和複雜人際互動時,能謹慎、得體並作出良好判斷。
- 願意使用 AI 和自動化工具提升工作效率。
- 具備快節奏 SaaS、科技或專業服務環境的經驗者佳。
- 具備私募股權支持、規模擴張或快速成長企業的經驗者佳。
福利待遇
- 協作且以人為本的文化。
- 員工能獲得充分支援的工作環境。
- 自主學習、發展並發揮影響力的機會。
- 加入一家快速成長且大力投資 AI 的組織。
