Bright 高管助理(英国混合办公)
为 Bright 高层管理者提供日程安排、差旅、会议及保密行政支持。 协助公司英国和爱尔兰客户通过数字软件经营业务。
描述
- 统筹多位高管的复杂日程安排。
- 协调跨时区会议并解决日程冲突。
- 安排会议相关事宜,包括场地、餐饮、电话接入和材料。
- 规划国内及国际差旅,包括住宿、交通、签证要求和费用报告。
- 准备并分发会议纪要。
- 谨慎、准确地处理高管通信。
- 协助特别项目和公司活动。
- 研究主题、准备报告,并响应高层管理者的临时请求。
- 提供日常办公室支持。
- 作为内部及外部利益相关者的联络人。
任职要求
- 至少三年高管助理或高级行政职务相关经验。
- 具备支持 C-suite 高管或董事会层级相关人员的经验。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和日程管理系统。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 具备较强的多任务处理、组织和时间管理能力。
- 注重细节。
- 处理机密事务和复杂人际关系时,能够谨慎、得体并作出合理判断。
- 愿意使用 AI 和自动化工具提升工作效率。
- 有快节奏 SaaS、科技或专业服务环境的工作经验者优先。
- 有私募股权支持、规模扩张或快速增长型企业的工作经验者优先。
福利待遇
- 协作、以人为本的文化。
- 员工能够获得充分支持的工作环境。
- 自主学习、发展并发挥影响力的机会。
- 加入一家快速发展且大力投资 AI 的机构。
