Bright
Bright
Bright biedt cloudgebaseerde software voor boekhouding en salarisadministratie aan accountants, boekhouders en kleine en middelgrote ondernemingen. De productreeks ondersteunt de verwerking van salarissen, het opstellen van financiële overzichten, fiscale naleving en praktijkbeheer. Zo kunnen professionele kantoren en groeiende bedrijven de handmatige administratie verminderen, de dagelijkse productiviteit verbeteren en essentiële financiële processen consistenter beheren.

Executive Assistant bij Bright (hybride, VK)

Ondersteun de senior leidinggevenden van Bright met agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke administratie. Help klanten in het VK en Ierland hun bedrijf te runnen met digitale software.

Beschrijving

  • Beheer complexe agenda’s voor meerdere leidinggevenden.
  • Coördineer vergaderingen in verschillende tijdzones en los planningsconflicten op.
  • Organiseer de praktische zaken rond vergaderingen, zoals locaties, catering, inbelgegevens en materiaal.
  • Plan binnenlandse en internationale reizen, inclusief accommodatie, vervoer, visumvereisten en onkostendeclaraties.
  • Stel notulen op en verspreid ze.
  • Verzorg de communicatie van leidinggevenden met discretie en nauwkeurigheid.
  • Help bij speciale projecten en bedrijfsevenementen.
  • Doe onderzoek naar onderwerpen, stel rapporten op en behandel ad-hocverzoeken van senior leidinggevenden.
  • Bied algemene dagelijkse ondersteuning op kantoor.
  • Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als executive assistant of in een senior administratieve functie.
  • Ervaring met het ondersteunen van C-suite- of bestuursleden.
  • Gevorderde vaardigheden met Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en met agendabeheersystemen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van multitasken, organiseren en timemanagement.
  • Zorgvuldige aandacht voor detail.
  • Discretie, tact en een goed beoordelingsvermogen bij vertrouwelijke zaken en complexe interpersoonlijke situaties.
  • Bereidheid om AI- en automatiseringstools te gebruiken om efficiënter te werken.
  • Ervaring in een dynamische SaaS-, technologie- of zakelijke dienstverleningsomgeving is een pré.
  • Ervaring bij een door private equity gesteund, opschalend of snelgroeiend bedrijf is een pré.

Voordelen

  • Een samenwerkingsgerichte, mensgerichte cultuur.
  • Een werkplek waar medewerkers goede ondersteuning krijgen.
  • De zelfstandigheid om te leren, je te ontwikkelen en impact te maken.
  • De kans om aan de slag te gaan bij een snelgroeiende organisatie die fors in AI investeert.

Gerelateerde vacatures

Xelix

Senior Content Marketing Manager

Xelix
51 – 200 Medewerkers
B2BOndernemingSaaS

Leid het contentprogramma en de thought leadership van Xelix en versterk de autoriteit van het bedrijf op het gebied van crediteurenautomatisering en financiële controles. Vergroot de zichtbaarheid in zoekmachines en de betrokkenheid, en verbind content aan meetbare resultaten voor de salespipeline.

Openen
Walmart

Walmart Software Engineer III, Big Data

Walmart

Ontwikkel schaalbare bigdata-applicaties en tools voor de cloudgegevensplatforms van Walmart. Bouw Java- en Python-services, analyticsinfrastructuur en veilige datapijplijnen in Bengaluru.

Openen