Bright poskytuje cloudový účtovný a mzdový softvér pre účtovníkov, pracovníkov spracúvajúcich účtovníctvo a malé až stredne veľké podniky. Jeho produktové riešenia podporujú spracovanie miezd, prípravu finančných výkazov, daňové povinnosti a riadenie účtovnej praxe, čím pomáhajú odborným firmám a rastúcim spoločnostiam znižovať manuálnu administratívu, zvyšovať každodennú produktivitu a konzistentnejšie spravovať kľúčové finančné procesy.
Výkonný asistent v spoločnosti Bright (hybridne, Spojené kráľovstvo)
Podporujte vedúcich pracovníkov spoločnosti Bright pri plánovaní kalendára, cestovaní, stretnutiach a dôvernej administratíve. Pomáhajte zákazníkom spoločnosti v Spojenom kráľovstve a Írsku riadiť podnikanie pomocou digitálneho softvéru.
Popis
- Spravovať zložité kalendáre viacerých vedúcich pracovníkov.
- Koordinovať stretnutia v rôznych časových pásmach a riešiť konflikty v plánovaní.
- Zabezpečovať organizáciu stretnutí vrátane priestorov, občerstvenia, telefonického pripojenia a materiálov.
- Plánovať pracovné cesty v rámci krajiny aj do zahraničia vrátane ubytovania, dopravy, vízových požiadaviek a vyúčtovania výdavkov.
- Pripravovať a rozosielať zápisnice zo stretnutí.
- Diskrétne a presne vybavovať komunikáciu vedúcich pracovníkov.
- Pomáhať pri osobitných projektoch a firemných podujatiach.
- Vyhľadávať informácie, pripravovať správy a reagovať na priebežné požiadavky vedúcich pracovníkov.
- Poskytovať každodennú všeobecnú podporu kancelárie.
- Slúžiť ako kontaktná osoba pre interné aj externé zainteresované strany.
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností na pozícii asistenta vedenia alebo v seniornej administratívnej funkcii.
- Skúsenosti s podporou vrcholového vedenia alebo členov predstavenstva.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook a systémov na správu kalendára.
- Vynikajúce písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
- Dobré schopnosti zvládať viacero úloh, organizovať si prácu a hospodáriť s časom.
- Dôslednosť a zmysel pre detail.
- Diskrétnosť, takt a zdravý úsudok pri práci s dôvernými záležitosťami a zložitými medziľudskými vzťahmi.
- Ochota využívať nástroje umelej inteligencie a automatizácie na efektívnejšiu prácu.
- Skúsenosti z dynamického prostredia SaaS, technológií alebo odborných služieb sú výhodou.
- Skúsenosti s podnikaním podporovaným súkromným kapitálom, vo fáze rozširovania alebo s rýchlym rastom sú výhodou.
Benefity
- Kultúra spolupráce a dôrazu na ľudí.
- Pracovisko, kde sa zamestnancom dostáva dobrej podpory.
- Samostatnosť pri učení, rozvoji a dosahovaní výsledkov.
- Príležitosť pridať sa k rýchlo rastúcej organizácii, ktorá výrazne investuje do umelej inteligencie.