Bright מספקת תוכנות ענן להנהלת חשבונות ולניהול שכר עבור רואי חשבון, מנהלי חשבונות ועסקים קטנים ובינוניים. חבילת המוצרים שלה תומכת בעיבוד שכר, בהכנת דוחות כספיים, בציות לחוקי המס ובניהול משרדים מקצועיים, ומסייעת לחברות מקצועיות ולעסקים בצמיחה להפחית עבודה מנהלית ידנית, לשפר את הפרודוקטיביות היומיומית ולנהל תהליכים פיננסיים חיוניים בעקביות רבה יותר.
עוזר/ת בכיר/ה בברייט (עבודה היברידית, בריטניה)
תמיכה בהנהלה הבכירה של ברייט בתיאום יומנים, נסיעות, פגישות וטיפול אדמיניסטרטיבי חסוי. סיוע ללקוחות החברה בבריטניה ובאירלנד לנהל את עסקיהם באמצעות תוכנה דיגיטלית.
תיאור
- ניהול יומנים מורכבים עבור כמה מנהלים בכירים.
- תיאום פגישות בין אזורי זמן ופתרון התנגשויות בלוחות הזמנים.
- ארגון הלוגיסטיקה של הפגישות, לרבות מקומות, כיבוד, חיוג לשיחות וחומרים.
- תכנון נסיעות מקומיות ובינלאומיות, לרבות לינה, תחבורה, דרישות ויזה ודוחות הוצאות.
- הכנה והפצה של פרוטוקולים מפגישות.
- טיפול בתקשורת של מנהלים בכירים בדיסקרטיות ובדיוק.
- סיוע בפרויקטים מיוחדים ובאירועי חברה.
- מחקר נושאים, הכנת דוחות ומענה לבקשות נקודתיות של מנהלים בכירים.
- מתן תמיכה משרדית שוטפת.
- שמש/י כאיש/אשת קשר לבעלי עניין בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון כעוזר/ת בכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
- ניסיון בתמיכה בהנהלה הבכירה או בבעלי תפקידים בדירקטוריון.
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ובמערכות לניהול יומנים.
- יכולת מצוינת לתקשורת בכתב ובעל פה.
- יכולת גבוהה לריבוי משימות, ארגון וניהול זמן.
- תשומת לב קפדנית לפרטים.
- דיסקרטיות, טקט ושיקול דעת נכון בטיפול בעניינים חסויים ובדינמיקה בינאישית מורכבת.
- נכונות להשתמש בכלי בינה מלאכותית ואוטומציה כדי לעבוד ביעילות רבה יותר.
- ניסיון בסביבת SaaS, טכנולוגיה או שירותים מקצועיים בקצב מהיר הוא יתרון.
- ניסיון בחברה הנתמכת על ידי הון פרטי, מתרחבת או צומחת במהירות הוא יתרון.
הטבות
- תרבות שיתופית שמעמידה את האנשים במרכז.
- סביבת עבודה שבה העובדים מקבלים תמיכה טובה.
- עצמאות ללמוד, להתפתח ולהשפיע.
- הזדמנות להצטרף לארגון בצמיחה מהירה שמשקיע רבות בבינה מלאכותית.