Bright oferuje oparte na chmurze oprogramowanie do księgowości i obsługi płac, przeznaczone dla księgowych, specjalistów ds. prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Pakiet produktów wspiera przetwarzanie list płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych, zgodność z przepisami podatkowymi i zarządzanie praktyką, pomagając firmom świadczącym usługi profesjonalne oraz rozwijającym się przedsiębiorstwom ograniczać ręczną administrację, zwiększać codzienną produktywność i bardziej konsekwentnie zarządzać kluczowymi procesami finansowymi.
Asystent wykonawczy w Bright (praca hybrydowa, Wielka Brytania)
Wspieraj kadrę kierowniczą Bright, zarządzając kalendarzami, podróżami i spotkaniami oraz dbając o poufne sprawy administracyjne. Pomagaj klientom firmy w Wielkiej Brytanii i Irlandii prowadzić działalność dzięki oprogramowaniu cyfrowemu.
Opis
- Zarządzać złożonymi kalendarzami kilku członków kadry kierowniczej.
- Koordynować spotkania w różnych strefach czasowych i rozwiązywać konflikty w harmonogramach.
- Organizować logistykę spotkań, w tym miejsca, catering, połączenia zdalne i materiały.
- Planować podróże krajowe i międzynarodowe, w tym zakwaterowanie, transport, wymogi wizowe i rozliczenia wydatków.
- Przygotowywać i rozsyłać protokoły ze spotkań.
- Prowadzić korespondencję kadry kierowniczej z dyskrecją i dbałością o dokładność.
- Wspierać specjalne projekty i wydarzenia firmowe.
- Prowadzić rozeznanie, przygotowywać raporty i odpowiadać na doraźne prośby kadry kierowniczej.
- Zapewniać bieżące wsparcie biura.
- Pełnić funkcję osoby kontaktowej dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub na wyższym stanowisku administracyjnym.
- Doświadczenie we wspieraniu kadry C-suite lub członków zarządu.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i systemów zarządzania kalendarzem.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność sprawnego wykonywania wielu zadań, dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem.
- Dbałość o szczegóły.
- Dyskrecja, takt i trafny osąd podczas zajmowania się poufnymi sprawami i złożonymi relacjami międzyludzkimi.
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI i automatyzacji, aby pracować wydajniej.
- Doświadczenie w dynamicznym środowisku SaaS, technologicznym lub w branży usług profesjonalnych będzie atutem.
- Doświadczenie w firmie wspieranej przez private equity, skalującej działalność lub szybko rozwijającej się będzie atutem.
Benefity
- Kultura współpracy i stawiania ludzi w centrum uwagi.
- Miejsce pracy, w którym pracownicy otrzymują odpowiednie wsparcie.
- Samodzielność w nauce i rozwoju oraz możliwość wywierania wpływu.
- Możliwość dołączenia do szybko rozwijającej się organizacji, która intensywnie inwestuje w AI.