Brightは、会計士、簿記担当者、中小企業向けにクラウド型の会計・給与計算ソフトウェアを提供しています。同社の製品群は、給与計算、財務諸表の作成、税務コンプライアンス、事務所管理を支援し、専門サービス事務所や成長企業が手作業による管理業務を減らし、日々の生産性を高め、重要な財務業務をより一貫して管理できるようにします。
Bright エグゼクティブアシスタント（英国・ハイブリッド勤務）
Brightの経営幹部に対し、スケジュール管理、出張、会議、機密性の高い事務業務を支援します。 英国とアイルランドの顧客がデジタルソフトウェアを活用して事業を運営できるようサポートします。
仕事内容
- 複数の経営幹部の複雑なカレンダーを管理する。
- タイムゾーンをまたぐ会議を調整し、スケジュールの重複を解決する。
- 会場、ケータリング、電話会議への接続、資料など、会議の手配を行う。
- 宿泊、交通、ビザ要件、経費報告を含む国内外の出張を計画する。
- 会議議事録を作成し、配布する。
- 慎重かつ正確に経営幹部の連絡業務を担当する。
- 特別プロジェクトや社内イベントを支援する。
- 調査、報告書の作成、経営幹部からの臨時依頼への対応を行う。
- 日常的なオフィス業務全般を支援する。
- 社内外の関係者の窓口を務める。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは上級事務職として3年以上の経験。
- C-suiteまたは取締役会レベルの関係者を支援した経験。
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、カレンダー管理システムの高度な操作スキル。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 高いマルチタスク能力、組織力、時間管理能力。
- 細部に注意を払えること。
- 機密事項や複雑な対人関係を扱う際の慎重さ、機転、適切な判断力。
- 業務効率化のためにAIや自動化ツールを使う意欲。
- 変化の速いSaaS、テクノロジー、またはプロフェッショナルサービス環境での経験があれば尚可。
- プライベートエクイティ支援を受ける企業、事業拡大中の企業、または急成長企業での経験があれば尚可。
福利厚生
- 協力的で、人を大切にする企業文化。
- 従業員が十分な支援を受けられる職場環境。
- 自律的に学び、成長し、影響力を発揮できる機会。
- AIに積極的に投資する急成長中の組織に加わる機会。