Bright
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Bright propose des logiciels de comptabilité et de paie dans le cloud destinés aux comptables, aux teneurs de livres et aux petites et moyennes entreprises. Sa suite de produits prend en charge le traitement de la paie, la préparation des états financiers, la conformité fiscale et la gestion des cabinets, aidant ainsi les entreprises spécialisées et les sociétés en croissance à réduire les tâches administratives manuelles, à améliorer la productivité quotidienne et à gérer les processus financiers essentiels avec davantage de cohérence.

Assistant exécutif chez Bright (hybride, Royaume-Uni)

Accompagnez les dirigeants de Bright dans la gestion de leurs agendas, déplacements, réunions et tâches administratives confidentielles. Aidez les clients de Bright au Royaume-Uni et en Irlande à gérer leur activité grâce à des logiciels numériques.

Description

  • Gérez les agendas complexes de plusieurs membres de la direction.
  • Coordonnez les réunions entre différents fuseaux horaires et résolvez les conflits d’agenda.
  • Organisez la logistique des réunions, notamment les lieux, la restauration, les connexions téléphoniques et les documents.
  • Planifiez les déplacements nationaux et internationaux, y compris l’hébergement, le transport, les exigences de visa et les notes de frais.
  • Préparez et diffusez les comptes rendus de réunion.
  • Gérez les communications des dirigeants avec discrétion et précision.
  • Contribuez à des projets spéciaux et à des événements d’entreprise.
  • Effectuez des recherches, préparez des rapports et répondez aux demandes ponctuelles des dirigeants.
  • Assurez le soutien général aux activités quotidiennes du bureau.
  • Faites office de point de contact pour les parties prenantes internes et externes.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif ou dans un poste administratif de haut niveau.
  • Expérience auprès de dirigeants de C-suite ou de membres de conseils d’administration.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des systèmes de gestion des agendas.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Solides capacités à gérer plusieurs tâches, à s’organiser et à gérer son temps.
  • Grand souci du détail.
  • Discrétion, tact et discernement dans le traitement de sujets confidentiels et de dynamiques interpersonnelles complexes.
  • Volonté d’utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour gagner en efficacité.
  • Une expérience dans un environnement dynamique de SaaS, de technologie ou de services professionnels est souhaitable.
  • Une expérience dans une entreprise soutenue par des fonds de capital-investissement, en phase de développement ou à forte croissance est souhaitable.

Avantages

  • Une culture collaborative et centrée sur les personnes.
  • Un environnement de travail où les employés bénéficient d’un soutien solide.
  • L’autonomie nécessaire pour apprendre, évoluer et avoir un impact.
  • La possibilité de rejoindre une organisation en forte croissance qui investit massivement dans l’IA.

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