Bright 경영진 비서 (영국 하이브리드 근무)
Bright 경영진의 일정, 출장, 회의 및 기밀 행정 업무를 지원합니다. 영국과 아일랜드 고객이 디지털 소프트웨어로 사업을 운영하도록 돕습니다.
설명
- 여러 경영진의 복잡한 일정을 관리합니다.
- 시간대를 넘나드는 회의를 조율하고 일정 충돌을 해결합니다.
- 장소, 케이터링, 전화 회의 접속, 자료 등 회의 준비를 담당합니다.
- 숙박, 교통, 비자 요건, 비용 보고를 포함한 국내외 출장을 계획합니다.
- 회의록을 작성하고 배포합니다.
- 신중하고 정확하게 경영진의 커뮤니케이션을 처리합니다.
- 특별 프로젝트와 회사 행사를 지원합니다.
- 주제를 조사하고 보고서를 준비하며 경영진의 수시 요청에 대응합니다.
- 일상적인 사무실 업무를 지원합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자의 연락 담당자 역할을 합니다.
지원 자격
- 경영진 비서 또는 고위 행정직 경력 3년 이상.
- C-suite 또는 이사회급 이해관계자를 지원한 경험.
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 일정 관리 시스템을 능숙하게 다룰 수 있는 역량.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 멀티태스킹, 조직 관리 및 시간 관리 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이는 태도.
- 기밀 사안과 복잡한 대인 관계를 다룰 때 필요한 신중함, 재치 및 건전한 판단력.
- 업무 효율을 높이기 위해 AI 및 자동화 도구를 사용할 의향.
- 빠르게 변화하는 SaaS, 기술 또는 전문 서비스 환경에서의 경험 우대.
- 사모펀드 지원을 받거나 규모를 확장 중인 기업 또는 빠르게 성장하는 기업에서의 경험 우대.
복리후생
- 협력적이고 사람을 중심에 두는 문화.
- 직원들이 충분한 지원을 받는 근무 환경.
- 자율적으로 배우고 성장하며 영향력을 발휘할 기회.
- AI에 적극적으로 투자하는 고성장 조직에 합류할 기회.
