Η Bright παρέχει λογισμικό λογιστικής και μισθοδοσίας στο cloud για λογιστές, υπεύθυνους τήρησης βιβλίων και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Η σουίτα προϊόντων της υποστηρίζει την επεξεργασία μισθοδοσίας, την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων, τη φορολογική συμμόρφωση και τη διαχείριση επαγγελματικών γραφείων, βοηθώντας επαγγελματικές εταιρείες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις να μειώσουν τη χειροκίνητη διοικητική εργασία, να βελτιώσουν την καθημερινή παραγωγικότητα και να διαχειρίζονται τις βασικές οικονομικές ροές εργασίας με μεγαλύτερη συνέπεια.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός στη Bright (Υβριδική εργασία, Ηνωμένο Βασίλειο)
Υποστήριξη των ανώτερων στελεχών της Bright με τον προγραμματισμό, τα ταξίδια, τις συναντήσεις και τη διαχείριση εμπιστευτικών υποθέσεων. Βοήθεια στους πελάτες της εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία να διαχειρίζονται τις επιχειρήσεις τους με ψηφιακό λογισμικό.
Περιγραφή
- Διαχειριστείτε σύνθετα ημερολόγια για πολλά ανώτερα στελέχη.
- Συντονίστε συναντήσεις σε διαφορετικές ζώνες ώρας και επιλύστε συγκρούσεις στο πρόγραμμα.
- Οργανώστε τις λεπτομέρειες των συναντήσεων, όπως χώρους, catering, τηλεφωνικές συνδέσεις και υλικό.
- Σχεδιάστε εγχώρια και διεθνή ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων διαμονής, μεταφοράς, απαιτήσεων βίζας και αναφορών εξόδων.
- Προετοιμάστε και διανείμετε πρακτικά συναντήσεων.
- Διαχειριστείτε την επικοινωνία των ανώτερων στελεχών με διακριτικότητα και ακρίβεια.
- Βοηθήστε σε ειδικά έργα και εταιρικές εκδηλώσεις.
- Ερευνήστε θέματα, προετοιμάστε αναφορές και ανταποκριθείτε σε έκτακτα αιτήματα ανώτερων στελεχών.
- Παρέχετε γενική καθημερινή υποστήριξη γραφείου.
- Λειτουργείτε ως σημείο επικοινωνίας για εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός/ή βοηθός ή σε ανώτερο διοικητικό ρόλο.
- Εμπειρία υποστήριξης ανώτατων στελεχών ή μελών διοικητικού συμβουλίου.
- Προχωρημένες δεξιότητες στα Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook και σε συστήματα διαχείρισης ημερολογίου.
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ισχυρές ικανότητες διαχείρισης πολλών εργασιών, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Διακριτικότητα, τακτ και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών ζητημάτων και σύνθετων διαπροσωπικών δυναμικών.
- Προθυμία χρήσης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για αποδοτικότερη εργασία.
- Η εμπειρία σε περιβάλλον SaaS, τεχνολογίας ή επαγγελματικών υπηρεσιών με γρήγορους ρυθμούς θεωρείται επιθυμητή.
- Η εμπειρία σε επιχείρηση με στήριξη ιδιωτικών κεφαλαίων, σε φάση κλιμάκωσης ή ταχείας ανάπτυξης θεωρείται επιθυμητή.
Παροχές
- Συνεργατική κουλτούρα με επίκεντρο τους ανθρώπους.
- Χώρος εργασίας όπου οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ουσιαστική υποστήριξη.
- Αυτονομία για μάθηση, εξέλιξη και ουσιαστική συμβολή.
- Ευκαιρία ένταξης σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό που επενδύει σημαντικά στην τεχνητή νοημοσύνη.