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201 – 500 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeJurídico
A Bright oferece software de contabilidade e folha de pagamento baseado na nuvem para contadores, profissionais de escrituração contábil e pequenas e médias empresas. Sua suíte de produtos permite processar folhas de pagamento, preparar demonstrações financeiras, cumprir obrigações fiscais e gerenciar escritórios, ajudando empresas especializadas e negócios em crescimento a reduzir tarefas administrativas manuais, melhorar a produtividade diária e gerenciar fluxos de trabalho financeiros essenciais com mais consistência.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo(a) na Bright (híbrido, Reino Unido)

Dê suporte à liderança sênior da Bright com agendas, viagens, reuniões e tarefas administrativas confidenciais. Ajude os clientes da Bright no Reino Unido e na Irlanda a gerir seus negócios com software digital.

GBReino UnidoHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Gerencie agendas complexas de vários executivos.
  • Coordene reuniões entre diferentes fusos horários e resolva conflitos de agenda.
  • Organize a logística das reuniões, incluindo espaços, catering, conexões telefônicas e materiais.
  • Planeje viagens nacionais e internacionais, incluindo hospedagem, transporte, requisitos de visto e relatórios de despesas.
  • Prepare e distribua atas de reuniões.
  • Cuide das comunicações dos executivos com discrição e precisão.
  • Ajude em projetos especiais e eventos da empresa.
  • Pesquise temas, prepare relatórios e atenda a solicitações pontuais da liderança sênior.
  • Preste suporte geral às atividades diárias do escritório.
  • Seja um ponto de contato para as partes interessadas internas e externas.

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência como assistente executivo(a) ou em uma função administrativa sênior.
  • Experiência no suporte a executivos C-level ou membros de conselhos administrativos.
  • Conhecimento avançado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e sistemas de gestão de calendários.
  • Excelente comunicação escrita e verbal.
  • Forte capacidade de realizar várias tarefas, organização e gestão do tempo.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes.
  • Discrição, tato e bom senso ao lidar com assuntos confidenciais e dinâmicas interpessoais complexas.
  • Disposição para usar ferramentas de IA e automação para trabalhar com mais eficiência.
  • Experiência em um ambiente dinâmico de SaaS, tecnologia ou serviços profissionais é desejável.
  • Experiência em uma empresa com investimento de private equity, em expansão ou de rápido crescimento é desejável.

Benefícios

  • Uma cultura colaborativa e centrada nas pessoas.
  • Um ambiente de trabalho que oferece bom suporte aos funcionários.
  • Autonomia para aprender, se desenvolver e causar impacto.
  • A oportunidade de fazer parte de uma organização em rápido crescimento que investe fortemente em IA.

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