Bright пропонує хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати, призначене для бухгалтерів, фахівців із ведення обліку та малих і середніх підприємств. Її комплекс продуктів підтримує обробку нарахувань заробітної плати, підготовку фінансової звітності, дотримання податкових вимог і управління практикою, допомагаючи професійним фірмам і компаніям, що розвиваються, зменшувати обсяг ручної адміністративної роботи, підвищувати щоденну продуктивність і послідовніше керувати основними фінансовими процесами.
Помічник керівника в Bright (гібридний формат, Велика Британія)
Підтримуйте керівників Bright: плануйте графіки, поїздки й зустрічі та працюйте з конфіденційною інформацією. Допомагайте клієнтам компанії у Великій Британії та Ірландії вести бізнес за допомогою цифрового програмного забезпечення.
Опис
- Координувати складні календарі кількох керівників.
- Узгоджувати зустрічі в різних часових поясах і розв’язувати конфлікти в розкладі.
- Організовувати зустрічі: добирати місця, замовляти харчування, налаштовувати підключення та готувати матеріали.
- Планувати внутрішні й міжнародні поїздки, зокрема проживання, транспорт, візові вимоги та звіти про витрати.
- Готувати й розсилати протоколи зустрічей.
- Вести комунікацію від імені керівників уважно й конфіденційно.
- Допомагати зі спеціальними проєктами та корпоративними заходами.
- Досліджувати теми, готувати звіти й виконувати ситуативні запити керівників.
- Надавати щоденну адміністративну підтримку офісу.
- Бути контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи помічником керівника або на старшій адміністративній посаді.
- Досвід підтримки керівників найвищої ланки або членів ради директорів.
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook і системами керування календарями.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Уміння працювати з багатьма завданнями, організованість і навички керування часом.
- Уважність до деталей.
- Тактовність, обачність і виваженість під час роботи з конфіденційними питаннями та складною міжособистісною взаємодією.
- Готовність використовувати інструменти ШІ й автоматизації для ефективнішої роботи.
- Досвід у динамічній SaaS-компанії, технологічній компанії або сфері професійних послуг буде перевагою.
- Досвід у компанії за підтримки приватного капіталу, бізнесі, що масштабується, або швидкозростаючій компанії буде перевагою.
Переваги
- Культура співпраці та турботи про людей.
- Робоче середовище, у якому працівники мають належну підтримку.
- Самостійність у навчанні, розвитку й можливість впливати на результат.
- Можливість приєднатися до організації, що швидко зростає та активно інвестує в ШІ.