Bright
Bright
Bright erbjuder molnbaserad programvara för redovisning och lönehantering för redovisningskonsulter, bokförare samt små och medelstora företag. Produktserien stöder lönebearbetning, upprättande av finansiella rapporter, efterlevnad av skatteregler och byråhantering. Den hjälper yrkesverksamma firmor och växande företag att minska manuell administration, förbättra den dagliga produktiviteten och hantera viktiga ekonomiska arbetsflöden mer enhetligt.

Executive Assistant på Bright (hybrid, Storbritannien)

Stöd Brights högsta chefer med kalenderplanering, resor, möten och konfidentiell administration. Hjälp företagets kunder i Storbritannien och Irland att driva sina verksamheter med digital programvara.

Beskrivning

  • Ansvara för komplexa kalendrar åt flera chefer.
  • Samordna möten över tidszoner och lösa schemakonflikter.
  • Organisera möteslogistik, inklusive lokaler, catering, uppringningsuppgifter och material.
  • Planera inrikes och internationella resor, inklusive boende, transporter, visumkrav och utläggsrapporter.
  • Förbereda och distribuera mötesprotokoll.
  • Hantera kommunikationen för ledningen med diskretion och noggrannhet.
  • Hjälpa till med särskilda projekt och företagsevenemang.
  • Undersöka ämnen, ta fram rapporter och besvara ad hoc-förfrågningar från högsta ledningen.
  • Ge allmänt dagligt kontorsstöd.
  • Vara kontaktperson för interna och externa intressenter.

Krav

  • Minst tre års erfarenhet som chefsassistent eller i en senior administrativ roll.
  • Erfarenhet av att stödja företagsledningar eller styrelseledamöter.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och system för kalenderhantering.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt samt stark organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Stor noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
  • Diskretion, takt och gott omdöme vid hantering av konfidentiella ärenden och komplexa mellanmänskliga situationer.
  • Villighet att använda AI- och automatiseringsverktyg för att arbeta effektivare.
  • Erfarenhet från en snabbväxande miljö inom SaaS, teknik eller professionella tjänster är meriterande.
  • Erfarenhet från ett riskkapitalägt företag, ett företag i expansionsfas eller ett företag med snabb tillväxt är meriterande.

Förmåner

  • En samarbetsinriktad kultur med människan i centrum.
  • En arbetsplats där medarbetarna får gott stöd.
  • Självständighet att lära sig, utvecklas och göra skillnad.
  • Möjlighet att börja på en snabbväxande organisation som investerar stort i AI.

Relaterade jobb

Danaher Corporation

Senior chef för arbetsrätt och medarbetarrelationer, Frankrike (distansarbete)

Danaher Corporation

Stöd Danahers life science-verksamheter i Frankrike genom rådgivning om medarbetarrelationer, företagsråd, arbetsrätt och förändringar i arbetsstyrkan. Hantera ärenden och samarbeta med HR, företagsledare, medarbetarrepresentanter, Compliance och Legal.

Öppna