Bright предоставя облачен софтуер за счетоводство и обработка на заплати за счетоводители, специалисти по счетоводство и малки и средни предприятия. Неговият пакет от продукти подпомага изчисляването на заплати, изготвянето на финансови отчети, спазването на данъчните изисквания и управлението на счетоводната практика, като помага на професионалните фирми и развиващите се компании да намалят ръчната административна работа, да повишат ежедневната си продуктивност и да управляват по-последователно основните финансови процеси.
Изпълнителен асистент в Bright (хибридно, Обединеното кралство)
Подпомагайте ръководителите на Bright с графици, пътувания, срещи и поверителна административна работа. Помагайте на клиентите на компанията в Обединеното кралство и Ирландия да управляват бизнеса си с дигитален софтуер.
Описание
- Управлявате сложни календари на няколко ръководители.
- Координирате срещи в различни часови зони и разрешавате конфликти в графиците.
- Организирате логистиката на срещите, включително места, кетъринг, телефонно включване и материали.
- Планирате вътрешни и международни пътувания, включително настаняване, транспорт, визови изисквания и отчети за разходите.
- Подготвяте и разпространявате протоколи от срещи.
- Обработвате кореспонденцията на ръководителите дискретно и точно.
- Съдействате за специални проекти и фирмени събития.
- Проучвате теми, подготвяте доклади и отговаряте на текущи заявки от висшето ръководство.
- Предоставяте обща ежедневна офис подкрепа.
- Служите като лице за контакт за вътрешни и външни заинтересовани страни.
Изисквания
- Най-малко три години опит като изпълнителен асистент или на старша административна длъжност.
- Опит в подпомагането на висшето ръководство или членове на управителен съвет.
- Отлични умения за работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook и системи за управление на календари.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Добри умения за изпълнение на няколко задачи, организация и управление на времето.
- Внимание към детайлите.
- Дискретност, такт и добра преценка при работа с поверителни въпроси и сложни междуличностни отношения.
- Готовност за използване на инструменти с изкуствен интелект и автоматизация за по-ефективна работа.
- Опит в динамична среда в сферата на SaaS, технологиите или професионалните услуги е предимство.
- Опит в бизнес, подкрепян от частен капитал, в процес на разрастване или с бърз растеж е предимство.
Придобивки
- Култура на сътрудничество и отношение към хората.
- Работна среда, в която служителите получават добра подкрепа.
- Самостоятелност за учене, развитие и постигане на значими резултати.
- Възможност да се присъедините към бързо растяща организация, която инвестира значително в изкуствен интелект.