Bright poskytuje cloudový software pro účetnictví a zpracování mezd určený účetním, pracovníkům zajišťujícím vedení účetnictví a malým a středním podnikům. Její produktová řada podporuje zpracování mezd, přípravu účetních výkazů, plnění daňových povinností a řízení účetní praxe, čímž profesionálním firmám a rostoucím společnostem pomáhá omezit manuální administrativu, zvýšit každodenní produktivitu a konzistentněji řídit klíčové finanční procesy.
Asistent/ka vedení ve společnosti Bright (hybridní práce, Spojené království)
Podporujte vedení společnosti Bright při plánování kalendářů, cest a schůzek i při důvěrné administrativě. Pomáhejte zákazníkům společnosti ve Spojeném království a Irsku řídit podnikání pomocí digitálního softwaru.
Popis
- Spravovat složité kalendáře několika vedoucích pracovníků.
- Koordinovat schůzky napříč časovými pásmy a řešit kolize v rozvrhu.
- Zajišťovat organizaci schůzek včetně prostor, občerstvení, vzdáleného připojení a materiálů.
- Plánovat vnitrostátní i mezinárodní cesty včetně ubytování, dopravy, vízových požadavků a výkazů výdajů.
- Připravovat a distribuovat zápisy ze schůzek.
- Vyřizovat komunikaci vedoucích pracovníků diskrétně a přesně.
- Pomáhat se speciálními projekty a firemními akcemi.
- Vyhledávat informace, připravovat zprávy a vyřizovat ad hoc požadavky vedení.
- Poskytovat každodenní podporu kanceláři.
- Sloužit jako kontaktní osoba pro interní i externí zainteresované strany.
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností na pozici asistenta/asistentky vedení nebo ve vyšší administrativní roli.
- Zkušenosti s podporou nejvyššího vedení nebo členů správní rady.
- Pokročilá znalost Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a systémů pro správu kalendáře.
- Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost zvládat více úkolů, dobré organizační schopnosti a řízení času.
- Smysl pro detail.
- Diskrétnost, takt a dobrý úsudek při řešení důvěrných záležitostí a složitých mezilidských vztahů.
- Ochota používat nástroje umělé inteligence a automatizace pro efektivnější práci.
- Zkušenosti z rychlého prostředí SaaS, technologií nebo odborných služeb jsou výhodou.
- Zkušenosti se společností podporovanou soukromým kapitálem, škálujícím nebo rychle rostoucím podnikem jsou výhodou.
Benefity
- Kultura spolupráce a důrazu na lidi.
- Pracoviště, kde mají zaměstnanci dobrou podporu.
- Samostatnost při učení a rozvoji a možnost něco ovlivnit.
- Příležitost připojit se k rychle rostoucí organizaci, která výrazně investuje do umělé inteligence.