Bright
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Bright offre software di contabilità e gestione delle paghe basato sul cloud per commercialisti, esperti di contabilità e piccole e medie imprese. La sua suite di prodotti supporta l’elaborazione delle paghe, la preparazione dei bilanci, la conformità fiscale e la gestione degli studi professionali, aiutando le aziende specializzate e le imprese in crescita a ridurre le attività amministrative manuali, migliorare la produttività quotidiana e gestire i flussi di lavoro finanziari essenziali con maggiore coerenza.

Assistente esecutivo/a presso Bright (ibrido, Regno Unito)

Supporta i dirigenti senior di Bright nella gestione di calendari, viaggi, riunioni e attività amministrative riservate. Aiuta i clienti di Bright nel Regno Unito e in Irlanda a gestire le proprie attività con software digitali.

Descrizione

  • Gestisci i calendari complessi di più dirigenti.
  • Coordina riunioni tra fusi orari diversi e risolvi i conflitti di programmazione.
  • Organizza la logistica delle riunioni, comprese sedi, catering, collegamenti telefonici e materiali.
  • Pianifica viaggi nazionali e internazionali, inclusi alloggio, trasporti, requisiti per i visti e note spese.
  • Prepara e distribuisci i verbali delle riunioni.
  • Gestisci le comunicazioni dei dirigenti con discrezione e precisione.
  • Fornisci supporto per progetti speciali ed eventi aziendali.
  • Fai ricerche, prepara rapporti e rispondi alle richieste occasionali dei dirigenti senior.
  • Fornisci supporto generale alle attività quotidiane dell’ufficio.
  • Fai da punto di contatto per gli interlocutori interni ed esterni.

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo/a o in un ruolo amministrativo senior.
  • Esperienza nel supporto a dirigenti C-suite o membri del consiglio di amministrazione.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e dei sistemi di gestione dei calendari.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Ottime capacità di gestire più attività, organizzarsi e gestire il tempo.
  • Grande attenzione ai dettagli.
  • Discrezione, tatto e buon senso nella gestione di questioni riservate e dinamiche interpersonali complesse.
  • Disponibilità a utilizzare strumenti di IA e automazione per lavorare in modo più efficiente.
  • È gradita l’esperienza in un ambiente dinamico SaaS, tecnologico o di servizi professionali.
  • È gradita l’esperienza in un’azienda sostenuta da fondi di private equity, in fase di espansione o a forte crescita.

Benefit

  • Una cultura collaborativa e incentrata sulle persone.
  • Un ambiente di lavoro in cui i dipendenti ricevono un buon supporto.
  • Autonomia per imparare, crescere professionalmente e avere un impatto.
  • L’opportunità di entrare in un’organizzazione in rapida crescita che investe molto nell’IA.

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