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University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
BildungRegierung
Die University of Wisconsin-Madison ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Madison, Wisconsin, und der Hauptcampus des University of Wisconsin System. Ihre akademische und wissenschaftliche Gemeinschaft umfasst die Geistes- und Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften sowie angewandte Fachbereiche; jährlich fließen mehr als eine Milliarde US-Dollar in die Forschung. Die Universität verbindet grundständige und weiterführende Studienangebote mit gesellschaftlichem Engagement, Ressourcen auf dem Campus und Hochschulsport. Maßgeblich ist dabei die Wisconsin Idea, die den Schwerpunkt auf den Dienst an der Öffentlichkeit legt. Zudem setzt sich die Universität für Vielfalt, inklusive Exzellenz und den Austausch mit der Gesellschaft ein.
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Stellen im Unternehmen

Sekretär:in für die Personalvertretung der Universität

Unterstützen Sie die Personalvertretung und ihre Leitung an der University of Wisconsin–Madison als zentrale administrative Ansprechperson. Koordinieren Sie Ausschüsse, institutionelle Richtlinien, Sitzungsprotokolle und die gemeinsame Selbstverwaltung.

USVereinigte StaatenWIWisconsin
90.000 $ – 110.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Als zentrale administrative Ansprechperson zwischen den Beschäftigten der Universität, ihren Vertretungsgremien und der Universitätsleitung fungieren.
  • Die Interessen der Beschäftigten vertreten und ihre Arbeit in der Selbstverwaltung sowie ihre Mitwirkung an institutionellen Entscheidungen unterstützen.
  • Die Arbeit repräsentativer Vertretungsgremien, geschäftsführender und ständiger Ausschüsse, Ad-hoc-Ausschüsse und Arbeitsgruppen begleiten und koordinieren.
  • Tagesordnungen, Protokolle, Unterlagen und Archive zur Selbstverwaltung für die universitätsweite Verteilung erstellen und pflegen.
  • Mit Ausschüssen der Fakultät, des akademischen Personals und der Beschäftigten der Universität zusammenarbeiten.
  • Bei entsprechender Richtlinienvorgabe als Mitglied von Amts wegen in bestimmten Vertretungsgremien mitwirken.
  • Universitätsrichtlinien und -verfahren empfehlen sowie ihre Entwicklung und Einführung unterstützen.
  • Richtlinienvorschläge, komplexe Fragen zu Richtlinien und mögliche rechtliche Auswirkungen recherchieren.
  • Ausschüsse zur Richtliniengestaltung einrichten und leiten sowie in Ausschüssen für Universitätsplanung und Richtlinien mitwirken.
  • Die organisatorischen Abläufe der Ausschussarbeit planen, Aktivitäten terminieren und benötigte Ressourcen bereitstellen.
  • Institutionelle Maßnahmen mit Auswirkungen auf die vertretenen Beschäftigten oder die gemeinsame Selbstverwaltung beobachten und relevante Neuigkeiten weitergeben.
  • Zu Richtlinien, Regeln und zur Mitwirkung an der gemeinsamen Selbstverwaltung beraten.
  • Der Universität als fachliche Anlaufstelle für Satzungen, Regeln, Verfahren und Richtlinien dienen.
  • Das Engagement der Beschäftigten und die Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung fördern.
  • Gegebenenfalls Beschäftigte mit einem Gesamtumfang von mindestens 2,0 Vollzeitäquivalenten oder einer entsprechenden Arbeitszeit führen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Gremien, Ausschüssen, Gruppen der gemeinsamen Selbstverwaltung oder vergleichbaren Organisationen.
  • Erfahrung mit der Koordination komplexer Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, organisatorischer Vorbereitung, Protokollführung und Aktenverwaltung.
  • Kenntnisse der Grundsätze der Selbstverwaltung, organisatorischer Satzungen, Richtlinien und Entscheidungsprozesse.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit Führungskräften, Beschäftigten und externen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
  • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
  • Fähigkeit, in belastenden Situationen effektiv mit Beschäftigten der Universität zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, mehrere Sitzungen von Interessengruppen an einem Tag zu koordinieren.
  • Anschreiben und Lebenslauf sind erforderlich.
  • Berechtigung, in den Vereinigten Staaten ohne Unterstützung des Arbeitgebers bei der Visumsbeantragung zu arbeiten.
  • Teilnehmende am F-1-OPT-STEM-Verlängerungsprogramm sind nicht berechtigt.
  • Die Beschäftigung kann von einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds abhängig sein.
  • Referenzen können gebeten werden, zu Fehlverhalten Stellung zu nehmen, einschließlich sexueller Gewalt und sexueller Belästigung.

Zusatzleistungen

  • Großzügiger bezahlter Urlaub.
  • Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung zu wettbewerbsfähigen Tarifen.
  • Steuerbegünstigte Sparkonten.
  • Teilnahme am Pensionsfonds des Wisconsin Retirement System.
  • Angemessene Vorkehrungen bei Behinderungen oder schwangerschaftsbedingtem Bedarf während des Einstellungsverfahrens.

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