大学教职员工治理秘书
作为主要行政联络人，支持威斯康星大学麦迪逊分校教职员工治理及领导工作。 负责委员会运作、校级政策、会议记录与共同治理事务。
描述
- 担任大学教职员工、其治理机构与校方领导之间的主要行政联络人。
- 代表大学教职员工的利益，支持其治理工作及参与校级决策。
- 指导并协调对代表性治理机构、执行委员会和常设委员会、临时委员会及工作组的支持。
- 编制并维护议程、会议纪要、治理记录、文件和档案，供全校使用。
- 与教师、学术人员及大学教职员工委员会协调合作。
- 在政策规定时，担任指定治理机构的当然成员。
- 提出校级政策和程序建议，并协助制定和建立相关政策与程序。
- 研究政策提案、复杂政策问题及其可能产生的法律影响。
- 组建并主持政策制定委员会，并参与大学规划和政策委员会的工作。
- 规划委员会工作的后勤安排、活动日程及所需资源。
- 关注影响相关群体或共同治理的校方行动，并分享相关进展。
- 就政策、规章以及参与共同治理提供建议。
- 作为大学在法规、规则、程序和政策方面的专业资源。
- 鼓励大学教职员工参与事务并与校方领导合作。
- 可能负责监督合计至少相当于 2.0 个全职当量的员工。
任职要求
- 至少五年逐步承担更多职责的相关经验，涉及支持行政领导、董事会、委员会、共同治理团体或类似组织。
- 具备协调复杂会议的经验，包括制定议程、安排后勤事宜、记录会议纪要和管理档案。
- 了解治理原则、组织章程、政策和决策流程。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够与行政领导、员工及外部相关方有效合作。
- 具备出色的组织和项目管理能力，能够在复杂环境中处理相互竞争的优先事项和截止期限。
- 能够在压力情境下与大学教职员工有效沟通。
- 能够在一天内协调多场利益相关方会议。
- 须提交求职信和简历。
- 必须具备在美国工作的资格，且无需雇主提供签证担保。
- F-1 OPT STEM 延期参与者不符合资格。
- 聘用可能以刑事背景调查为条件。
- 可能要求推荐人说明是否存在不当行为，包括性暴力和性骚扰。
福利待遇
- 慷慨的带薪休假。
- 以优惠费率提供医疗、牙科、视力和人寿保险。
- 享有税务优惠的储蓄账户。
- 可参加威斯康星州退休系统养老金计划。
- 招聘过程中可为残障或妊娠相关需求提供合理便利。