University of Wisconsin-Madison est une université publique de recherche située à Madison, dans le Wisconsin, et le campus phare du système University of Wisconsin. Sa communauté universitaire et de recherche couvre les lettres et sciences humaines, les sciences et les disciplines appliquées, avec plus d’un milliard de dollars investis chaque année dans la recherche. L’université associe l’enseignement de premier cycle et des cycles supérieurs à l’engagement communautaire, aux ressources du campus et au sport universitaire, guidée par l’accent mis par l’Idée du Wisconsin sur le service public. Ses activités mettent également l’accent sur la diversité, l’excellence inclusive et l’engagement auprès de la communauté au sens large.
Secrétaire de la gouvernance du personnel universitaire
Soutenez la gouvernance et le leadership du personnel de l’Université du Wisconsin à Madison en tant que principal interlocuteur administratif. Supervisez les activités des comités, les politiques institutionnelles, les comptes rendus de réunion et la gouvernance partagée.
États-Unis
Wisconsin90 000 $ – 110 000 $ / an
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de directionDescription
- Faites le lien administratif principal entre le personnel universitaire, ses instances de gouvernance et la direction de l’université.
- Représentez les intérêts du personnel universitaire et soutenez son travail de gouvernance ainsi que son rôle dans les décisions institutionnelles.
- Orientez et coordonnez le soutien aux instances représentatives de gouvernance, aux comités exécutifs et permanents, aux comités ad hoc et aux groupes de travail.
- Préparez et tenez à jour les ordres du jour, procès-verbaux, dossiers de gouvernance, documents et archives destinés à être diffusés dans toute l’université.
- Coordonnez les activités avec les comités du corps professoral, du personnel académique et du personnel universitaire.
- Siégez d’office dans les instances de gouvernance désignées lorsque les politiques le prévoient.
- Recommandez et contribuez à l’élaboration et à la mise en place des politiques et procédures de l’université.
- Étudiez les propositions de politiques, les questions complexes qui s’y rapportent et leurs éventuelles implications juridiques.
- Créez et présidez des comités chargés d’élaborer des politiques et contribuez aux comités universitaires de planification et de politique.
- Planifiez la logistique des travaux des comités, programmez les activités et obtenez les ressources nécessaires.
- Suivez les actions institutionnelles qui touchent les personnes représentées ou la gouvernance partagée et communiquez les mises à jour pertinentes.
- Conseillez sur les politiques, les règles et la participation à la gouvernance partagée.
- Faites fonction de référent de l’université pour les statuts, règles, procédures et politiques.
- Encouragez la participation du personnel universitaire et sa collaboration avec les responsables de l’université.
- Le poste peut comprendre la supervision d’employés représentant au total au moins 2,0 équivalents temps plein (ETP), ou l’équivalent.
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience avec des responsabilités croissantes dans l’appui à des dirigeants exécutifs, conseils, comités, groupes de gouvernance partagée ou organisations similaires.
- Expérience de la coordination de réunions complexes, notamment la préparation des ordres du jour, l’organisation logistique, la rédaction des procès-verbaux et la gestion des dossiers.
- Connaissance des principes de gouvernance, des règlements internes des organisations, des politiques et des processus décisionnels.
- Excellentes aptitudes à l’oral et à l’écrit, et capacité à travailler efficacement avec des dirigeants exécutifs, du personnel et des parties prenantes externes.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion de projets, notamment pour gérer des priorités et des échéances concurrentes dans un environnement complexe.
- Capacité à communiquer efficacement avec les membres du personnel universitaire dans des situations stressantes.
- Capacité à coordonner plusieurs réunions de parties prenantes au cours d’une même journée.
- Une lettre de motivation et un CV sont exigés.
- Vous devez être autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage de l’employeur.
- Les personnes participant à la prolongation STEM de l’OPT F-1 ne sont pas admissibles.
- L’embauche peut être conditionnée à une vérification des antécédents judiciaires.
- Les personnes référentes peuvent être invitées à se prononcer sur des comportements répréhensibles, notamment les violences sexuelles et le harcèlement sexuel.
Avantages
- Congés payés généreux.
- Assurance maladie, dentaire, optique et vie à des tarifs compétitifs.
- Comptes d’épargne bénéficiant d’avantages fiscaux.
- Participation au régime de retraite du Wisconsin Retirement System.
- Aménagements raisonnables en cas de handicap ou de besoins liés à la grossesse pendant le processus de recrutement.