جامعة ويسكونسن-ماديسون هي جامعة بحثية حكومية في مدينة ماديسون بولاية ويسكونسن، وهي الحرم الجامعي الرئيسي لنظام جامعة ويسكونسن. يمتد مجتمعها الأكاديمي والبحثي عبر العلوم الإنسانية والعلوم والتخصصات التطبيقية، مع استثمار أكثر من مليار دولار سنويًا في البحث العلمي. وتجمع الجامعة بين التعليم الجامعي والدراسات العليا وخدمة المجتمع وموارد الحرم الجامعي والأنشطة الرياضية، مسترشدةً بمبدأ ويسكونسن الذي يركز على الخدمة العامة. كما تركز أعمالها على التنوع والتميز الشامل والتفاعل مع المجتمع الأوسع.
أمين سر شؤون الحوكمة لموظفي الجامعة
ادعم حوكمة موظفي جامعة ويسكونسن–ماديسون وقيادتهم بصفتك جهة الاتصال الإدارية الرئيسية. أشرف على أعمال اللجان والسياسات المؤسسية ومحاضر الاجتماعات والحوكمة المشتركة.
الولايات المتحدة
ويسكونسن90,000 US$ – 110,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- تولَّ دور حلقة الوصل الإدارية الرئيسية بين موظفي الجامعة وهيئاتهم المعنية بالحوكمة وقيادة الجامعة.
- مثّل مصالح موظفي الجامعة وادعم أعمالهم في مجال الحوكمة ودورهم في اتخاذ القرارات المؤسسية.
- وجّه ونسّق الدعم لهيئات الحوكمة التمثيلية واللجان التنفيذية والدائمة واللجان المخصصة ومجموعات العمل.
- أعدّ جداول الأعمال والمحاضر وسجلات الحوكمة والوثائق والمحفوظات، وحافظ عليها لتوزيعها على مستوى الجامعة.
- نسّق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين الأكاديميين ولجان موظفي الجامعة.
- اعمل عضواً بحكم المنصب في هيئات الحوكمة المحددة متى نصّت السياسة على ذلك.
- أوصِ بالسياسات والإجراءات الجامعية، وساعد في تطويرها وإقرارها.
- ابحث مقترحات السياسات والمسائل المعقدة المتعلقة بها وآثارها القانونية المحتملة.
- أنشئ لجان وضع السياسات وترأسها، وأسهم في لجان التخطيط والسياسات الجامعية.
- خطط للجوانب اللوجستية لأعمال اللجان، وحدد مواعيد الأنشطة، ووفّر الموارد اللازمة.
- تابع الإجراءات المؤسسية التي تؤثر في المعنيين أو الحوكمة المشتركة، وشارك المستجدات ذات الصلة.
- قدّم المشورة بشأن السياسات والقواعد والمشاركة في الحوكمة المشتركة.
- كن مرجع الجامعة المتخصص في القوانين واللوائح والإجراءات والسياسات.
- شجّع مشاركة موظفي الجامعة وتعاونهم مع قيادات الجامعة.
- قد يتضمن الدور الإشراف على موظفين بإجمالي لا يقل عن 2.0 من مكافئ الدوام الكامل أو ما يعادله.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات، مع تزايد المسؤوليات، في دعم القيادات التنفيذية أو مجالس الإدارة أو اللجان أو مجموعات الحوكمة المشتركة أو مؤسسات مماثلة.
- خبرة في تنسيق الاجتماعات المعقدة، بما يشمل إعداد جداول الأعمال وترتيب الجوانب اللوجستية وتدوين المحاضر وإدارة السجلات.
- معرفة بمبادئ الحوكمة واللوائح الداخلية التنظيمية والسياسات وآليات اتخاذ القرار.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، والقدرة على العمل بفاعلية مع القيادات التنفيذية والموظفين والجهات المعنية الخارجية.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المشاريع، بما يشمل القدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة معقدة.
- القدرة على التواصل بفاعلية مع موظفي الجامعة في المواقف المسببة للتوتر.
- القدرة على تنسيق عدة اجتماعات لأصحاب المصلحة في يوم واحد.
- يجب تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية.
- يجب أن تكون مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة من دون كفالة من جهة العمل.
- لا يحق للمشاركين في تمديد STEM لبرنامج OPT بتأشيرة F-1 التقدم.
- قد يكون التوظيف مشروطاً بالتحقق من الخلفية الجنائية.
- قد يُطلب من المراجع التطرق إلى سوء السلوك، بما في ذلك العنف والتحرش الجنسيان.
المزايا
- إجازات مدفوعة سخية.
- تأمين صحي وتأمين أسنان وبصر وتأمين على الحياة بأسعار تنافسية.
- حسابات ادخار ذات مزايا ضريبية.
- المشاركة في صندوق المعاشات التقاعدية لنظام التقاعد في ولاية ويسكونسن.
- تسهيلات معقولة لذوي الإعاقة أو للاحتياجات المرتبطة بالحمل أثناء إجراءات التوظيف.