University of Wisconsin-Madison — государственный исследовательский университет в городе Мэдисон, штат Висконсин, и главный кампус Системы Университета Висконсина. Его академическое и исследовательское сообщество охватывает гуманитарные науки, естественные науки и прикладные дисциплины; ежегодно в исследования инвестируется более 1 миллиарда долларов США. Университет сочетает обучение по программам бакалавриата и магистратуры с работой с местными сообществами, ресурсами кампуса и спортивными программами, следуя идее Висконсина, ориентированной на служение обществу. В его деятельности также особое внимание уделяется многообразию, инклюзивному совершенству и взаимодействию с широким сообществом.
Секретарь по вопросам управления персоналом университета
Поддержка системы представительства сотрудников Университета Висконсин—Мэдисон и его руководства в качестве главного административного связующего звена. Координация работы комитетов, институциональных политик, протоколов заседаний и совместного управления.
Описание
- Выступать главным административным связующим звеном между сотрудниками университета, их органами управления и руководством университета.
- Представлять интересы сотрудников университета и поддерживать их работу в органах управления и участие в принятии институциональных решений.
- Координировать поддержку представительных органов управления, исполнительных и постоянных комитетов, специальных комитетов и рабочих групп.
- Готовить и вести повестки дня, протоколы, документы и архивы органов управления для распространения по всему университету.
- Координировать работу с комитетами преподавателей, академического персонала и сотрудников университета.
- Входить в состав назначенных органов управления в качестве члена по должности, если это предусмотрено политикой.
- Рекомендовать, помогать разрабатывать и утверждать политики и процедуры университета.
- Изучать проекты политик, сложные вопросы политики и их возможные правовые последствия.
- Создавать комитеты по разработке политики, возглавлять их и участвовать в работе комитетов университета по планированию и политике.
- Планировать организационное обеспечение работы комитетов, составлять расписание мероприятий и обеспечивать необходимые ресурсы.
- Отслеживать действия университета, влияющие на представляемые группы или совместное управление, и сообщать о важных обновлениях.
- Консультировать по вопросам политик, правил и участия в совместном управлении.
- Выступать для университета экспертом по законодательным актам, правилам, процедурам и политикам.
- Поощрять вовлечённость сотрудников университета и сотрудничество с руководителями университета.
- Возможно руководство работой сотрудников общей численностью не менее 2,0 эквивалента полной занятости.
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы с постепенно возрастающей ответственностью по поддержке руководителей высшего звена, советов, комитетов, групп совместного управления или аналогичных организаций.
- Опыт координации сложных совещаний, включая подготовку повесток, организационные вопросы, ведение протоколов и управление документацией.
- Знание принципов управления, уставов организаций, политик и процессов принятия решений.
- Отличные навыки письменного и устного общения, умение эффективно взаимодействовать с руководителями высшего звена, сотрудниками и внешними заинтересованными сторонами.
- Отличные навыки организации и управления проектами, в том числе способность справляться с конкурирующими приоритетами и сроками в сложной рабочей среде.
- Умение эффективно общаться с сотрудниками университета в стрессовых ситуациях.
- Способность координировать несколько собраний заинтересованных сторон в течение одного дня.
- Необходимо приложить сопроводительное письмо и резюме.
- Кандидат должен иметь право работать в США без спонсорства работодателя.
- Участники программы F-1 OPT STEM Extension не могут претендовать на эту должность.
- Трудоустройство может зависеть от проверки биографических данных на наличие судимостей.
- В рекомендациях может потребоваться оценить случаи ненадлежащего поведения, включая сексуальное насилие и сексуальные домогательства.
Преимущества
- Щедрый оплачиваемый отпуск.
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни по конкурентоспособным тарифам.
- Сберегательные счета с налоговыми льготами.
- Участие в пенсионном фонде Wisconsin Retirement System.
- Разумные условия для людей с инвалидностью или особыми потребностями, связанными с беременностью, на этапе отбора.