LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
PemerintahanPendidikan
University of Wisconsin-Madison adalah universitas riset negeri di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komunitas akademik dan penelitiannya mencakup bidang humaniora, sains, dan disiplin terapan, dengan investasi lebih dari 1 miliar dolar AS setiap tahun untuk penelitian. Universitas ini memadukan pendidikan sarjana dan pascasarjana dengan pengabdian kepada masyarakat, sumber daya kampus, dan kegiatan olahraga, berlandaskan Wisconsin Idea yang menekankan pelayanan publik. Universitas ini juga menempatkan keberagaman, keunggulan yang inklusif, dan keterlibatan dengan masyarakat luas sebagai prioritas.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Sekretaris Tata Kelola Staf Universitas

Mendukung tata kelola dan kepemimpinan staf University of Wisconsin–Madison sebagai penghubung administratif utama. Mengelola operasi komite, kebijakan institusi, catatan rapat, dan tata kelola bersama.

USAmerika SerikatWIWisconsin
$90.000 – $110.000 / tahun
HibridaPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Bertindak sebagai penghubung administratif utama antara Staf Universitas, badan tata kelola mereka, dan pimpinan universitas.
  • Mewakili kepentingan Staf Universitas serta mendukung pekerjaan tata kelola dan peran mereka dalam pengambilan keputusan institusi.
  • Mengarahkan dan mengoordinasikan dukungan bagi badan perwakilan, komite eksekutif dan tetap, komite ad hoc, serta kelompok kerja.
  • Menyiapkan dan memelihara agenda, notulen, catatan tata kelola, dokumentasi, dan arsip untuk didistribusikan ke seluruh universitas.
  • Berkoordinasi dengan komite dosen, staf akademik, dan Staf Universitas.
  • Menjadi anggota ex officio badan tata kelola tertentu jika diwajibkan oleh kebijakan.
  • Merekomendasikan serta membantu menyusun dan menetapkan kebijakan dan prosedur universitas.
  • Meneliti usulan kebijakan, persoalan kebijakan yang kompleks, dan kemungkinan implikasi hukumnya.
  • Membentuk dan memimpin komite pembuat kebijakan serta berkontribusi pada komite perencanaan dan kebijakan universitas.
  • Merencanakan logistik kerja komite, menjadwalkan kegiatan, dan memastikan tersedianya sumber daya yang diperlukan.
  • Memantau tindakan institusi yang berdampak pada konstituen atau tata kelola bersama, lalu menyampaikan informasi terbaru yang relevan.
  • Memberi saran mengenai kebijakan, aturan, dan partisipasi dalam tata kelola bersama.
  • Menjadi sumber keahlian universitas mengenai undang-undang, aturan, prosedur, dan kebijakan.
  • Mendorong keterlibatan Staf Universitas dan kolaborasi dengan pimpinan universitas.
  • Dapat mengawasi karyawan dengan total sedikitnya 2,0 FTE atau setara.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman sedikitnya lima tahun dengan tanggung jawab yang terus meningkat dalam mendukung pimpinan eksekutif, dewan, komite, kelompok tata kelola bersama, atau organisasi sejenis.
  • Berpengalaman mengoordinasikan rapat yang kompleks, termasuk menyusun agenda, mengatur logistik, membuat notulen, dan mengelola catatan.
  • Memahami prinsip tata kelola, anggaran dasar organisasi, kebijakan, dan proses pengambilan keputusan.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat serta mampu bekerja efektif dengan pimpinan eksekutif, staf, dan pemangku kepentingan eksternal.
  • Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen proyek yang sangat baik, termasuk kemampuan menangani prioritas dan tenggat yang bersaing dalam lingkungan yang kompleks.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif dengan karyawan Staf Universitas dalam situasi penuh tekanan.
  • Mampu mengoordinasikan beberapa rapat pemangku kepentingan dalam satu hari.
  • Surat lamaran dan resume wajib disertakan.
  • Harus memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor pemberi kerja.
  • Peserta perpanjangan STEM OPT F-1 tidak memenuhi syarat.
  • Pekerjaan dapat bergantung pada pemeriksaan latar belakang kriminal.
  • Referensi mungkin diminta untuk membahas pelanggaran, termasuk kekerasan seksual dan pelecehan seksual.

Tunjangan

  • Jatah cuti berbayar yang besar.
  • Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa dengan tarif kompetitif.
  • Rekening tabungan dengan keuntungan pajak.
  • Keikutsertaan dalam dana pensiun Wisconsin Retirement System.
  • Akomodasi yang wajar bagi penyandang disabilitas atau kebutuhan terkait kehamilan selama proses perekrutan.