A University of Wisconsin-Madison állami kutatóegyetem a wisconsini Madisonban, és a University of Wisconsin System zászlóshajó campusaként működik. Akadémiai és kutatói közössége a bölcsészettudományokat, a természettudományokat és az alkalmazott tudományterületeket is magában foglalja; kutatásra évente több mint 1 milliárd amerikai dollárt fordítanak. Az egyetem a Wisconsin Idea közszolgálatra összpontosító szellemiségét követve az alap- és posztgraduális képzést közösségi kapcsolattartással, campusforrásokkal és sporttal kapcsolja össze. Munkájában emellett kiemelt szerepet kap a sokszínűség, a befogadó kiválóság és a tágabb közösséggel való együttműködés.
Egyetemi Személyzeti Irányítási Titkár
A Wisconsini Egyetem–Madison személyzeti irányítását és vezetését támogatja elsődleges adminisztratív kapcsolattartóként. Felügyeli a bizottságok működését, az intézményi szabályzatokat, az ülésjegyzőkönyveket és a közös irányítást.
Egyesült Államok
Wisconsin90 000 $ – 110 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőVezetőKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Elsődleges adminisztratív kapcsolatot tart fenn az Egyetemi Személyzet, annak irányító testületei és az egyetemi vezetés között.
- Képviseli az Egyetemi Személyzet érdekeit, támogatja irányítási munkáját és intézményi döntésekben betöltött szerepét.
- Segíti és koordinálja a képviseleti irányító testületek, a végrehajtó és állandó bizottságok, az eseti bizottságok és a munkacsoportok munkáját.
- Előkészíti és karbantartja az egyetemi szintű terjesztésre szánt napirendeket, jegyzőkönyveket, irányítási nyilvántartásokat, dokumentumokat és archívumokat.
- Koordinál az oktatókkal, az akadémiai személyzettel és az Egyetemi Személyzet bizottságaival.
- A szabályzat előírása esetén hivatalból tagként vesz részt a kijelölt irányító testületekben.
- Javaslatot tesz az egyetemi szabályzatok és eljárások kidolgozására és kialakítására, és közreműködik ezekben.
- Kutatja a szabályzattervezeteket, az összetett szabályzati kérdéseket és azok lehetséges jogi következményeit.
- Szabályzatalkotó bizottságokat hoz létre és elnököl, továbbá közreműködik az egyetemi tervezési és szabályzati bizottságok munkájában.
- Megtervezi a bizottsági munka logisztikáját, ütemezi a tevékenységeket és biztosítja a szükséges erőforrásokat.
- Figyelemmel kíséri az érintettekre vagy a közös irányításra hatással lévő intézményi intézkedéseket, és megosztja a releváns fejleményeket.
- Tanácsot ad a szabályzatokról, előírásokról és a közös irányításban való részvételről.
- Az egyetem szakértői forrásaként szolgál a jogszabályok, előírások, eljárások és szabályzatok terén.
- Ösztönzi az Egyetemi Személyzet részvételét és az egyetemi vezetőkkel való együttműködését.
- Összesen legalább 2,0 teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottat felügyelhet.
Követelmények
- Legalább öt év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat vezető tisztségviselők, testületek, bizottságok, közös irányítási csoportok vagy hasonló szervezetek támogatásában.
- Tapasztalat összetett ülések koordinálásában, beleértve a napirendek összeállítását, a logisztika megszervezését, a jegyzőkönyvvezetést és a nyilvántartások kezelését.
- A kormányzási elvek, szervezeti alapszabályok, szabályzatok és döntéshozatali folyamatok ismerete.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, valamint hatékony együttműködési képesség vezető tisztségviselőkkel, munkatársakkal és külső érintettekkel.
- Kiváló szervezési és projektmenedzsment-készség, beleértve az egymással versengő prioritások és határidők kezelését összetett környezetben.
- Képesség az Egyetemi Személyzet munkatársaival való hatékony kommunikációra stresszes helyzetekben.
- Képesség egy napon több érintetti értekezlet koordinálására.
- Motivációs levél és önéletrajz szükséges.
- Rendelkeznie kell az Egyesült Államokban való munkavégzés jogosultságával munkáltatói szponzoráció nélkül.
- Az F-1 OPT STEM-hosszabbításban részt vevők nem jogosultak.
- A foglalkoztatás büntetőjogi háttérellenőrzéshez köthető.
- A referenciáktól kérhetik, hogy nyilatkozzanak a visszaélésekről, beleértve a szexuális erőszakot és zaklatást.
Juttatások
- Bőséges fizetett szabadság.
- Egészség-, fogászati, látás- és életbiztosítás versenyképes díjakon.
- Adókedvezményes megtakarítási számlák.
- Részvétel a Wisconsini Nyugdíjrendszer nyugdíjalapjában.
- A felvételi folyamat során ésszerű alkalmazkodás fogyatékossággal vagy terhességgel kapcsolatos igények esetén.