LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
KerajaanPendidikan
University of Wisconsin-Madison ialah universiti penyelidikan awam di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komuniti akademik dan penyelidikannya merangkumi bidang kemanusiaan, sains dan disiplin gunaan, dengan pelaburan lebih daripada 1 bilion dolar AS setiap tahun dalam penyelidikan. Universiti ini menggabungkan pendidikan prasiswazah dan siswazah dengan khidmat masyarakat, sumber kampus dan kegiatan sukan, berteraskan Wisconsin Idea yang memberi tumpuan kepada perkhidmatan awam. Usahanya turut menekankan kepelbagaian, kecemerlangan inklusif dan penglibatan dengan masyarakat yang lebih luas.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Setiausaha Tadbir Urus Kakitangan Universiti

Menyokong tadbir urus dan kepimpinan kakitangan University of Wisconsin–Madison sebagai penghubung pentadbiran utama. Mengurus operasi jawatankuasa, dasar institusi, rekod mesyuarat dan tadbir urus bersama.

USAmerika SyarikatWIWisconsin
$90,000 – $110,000 / tahun
HibridSepenuh masaKetuaBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif

Penerangan

  • Bertindak sebagai penghubung pentadbiran utama antara Kakitangan Universiti, badan tadbir urus mereka dan kepimpinan universiti.
  • Mewakili kepentingan Kakitangan Universiti serta menyokong tugas tadbir urus dan peranan mereka dalam keputusan institusi.
  • Membimbing dan menyelaraskan sokongan untuk badan tadbir urus perwakilan, jawatankuasa eksekutif dan tetap, jawatankuasa ad hoc serta kumpulan kerja.
  • Menyediakan dan menyelenggara agenda, minit, rekod tadbir urus, dokumentasi dan arkib untuk edaran di seluruh universiti.
  • Menyelaras dengan jawatankuasa fakulti, kakitangan akademik dan Kakitangan Universiti.
  • Berperanan sebagai ahli ex officio badan tadbir urus yang ditetapkan apabila dasar menghendakinya.
  • Mengesyorkan serta membantu membangunkan dan menetapkan dasar dan prosedur universiti.
  • Mengkaji cadangan dasar, persoalan dasar yang rumit dan kemungkinan implikasi undang-undangnya.
  • Menubuhkan dan mempengerusikan jawatankuasa penggubalan dasar serta menyumbang kepada jawatankuasa perancangan dan dasar universiti.
  • Merancang logistik kerja jawatankuasa, menjadualkan aktiviti dan mendapatkan sumber yang diperlukan.
  • Memantau tindakan institusi yang memberi kesan kepada pihak berkepentingan atau tadbir urus bersama, serta berkongsi perkembangan yang berkaitan.
  • Memberi nasihat tentang dasar, peraturan dan penyertaan dalam tadbir urus bersama.
  • Menjadi sumber rujukan universiti mengenai statut, peraturan, prosedur dan dasar.
  • Menggalakkan penglibatan Kakitangan Universiti dan kerjasama dengan pemimpin universiti.
  • Mungkin menyelia pekerja dengan jumlah sekurang-kurangnya 2.0 FTE atau setara.

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dengan tanggungjawab yang semakin meningkat dalam menyokong pemimpin eksekutif, lembaga, jawatankuasa, kumpulan tadbir urus bersama atau organisasi seumpamanya.
  • Berpengalaman menyelaras mesyuarat yang rumit, termasuk menyediakan agenda, mengatur logistik, mencatat minit dan mengurus rekod.
  • Mengetahui prinsip tadbir urus, undang-undang kecil organisasi, dasar dan proses membuat keputusan.
  • Mempunyai kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh serta kebolehan bekerja dengan berkesan bersama pemimpin eksekutif, kakitangan dan pihak berkepentingan luar.
  • Mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan projek yang cemerlang, termasuk kebolehan mengendalikan keutamaan dan tarikh akhir yang bertindih dalam persekitaran yang rumit.
  • Boleh berkomunikasi dengan berkesan dengan pekerja Kakitangan Universiti dalam keadaan tertekan.
  • Boleh menyelaras beberapa mesyuarat pihak berkepentingan dalam sehari.
  • Surat iringan dan resume diperlukan.
  • Mesti layak bekerja di Amerika Syarikat tanpa tajaan majikan.
  • Peserta lanjutan STEM OPT F-1 tidak layak.
  • Pekerjaan mungkin tertakluk pada pemeriksaan latar belakang jenayah.
  • Rujukan mungkin diminta mengulas salah laku, termasuk keganasan seksual dan gangguan seksual.

Faedah

  • Cuti berbayar yang banyak.
  • Insurans kesihatan, pergigian, penglihatan dan hayat pada kadar yang kompetitif.
  • Akaun simpanan yang memberi kelebihan cukai.
  • Penyertaan dalam dana pencen Wisconsin Retirement System.
  • Akomodasi yang munasabah untuk ketidakupayaan atau keperluan berkaitan kehamilan semasa proses pengambilan.

Pekerjaan Berkaitan