LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
HaridusValitsus
University of Wisconsin-Madison on Wisconsinis Madisonis asuv avalik teadusülikool ja Wisconsini ülikoolisüsteemi juhtlinnak. Selle akadeemiline ja teaduskogukond hõlmab humanitaarteadusi, loodusteadusi ja rakendusvaldkondi ning teadusuuringutesse investeeritakse igal aastal üle miljardi dollari. Ülikool ühendab bakalaureuse- ja magistriõppe kogukonnatöö, ülikoolilinnaku ressursside ja spordiga, lähtudes Wisconsin Idea põhimõttest, mis keskendub avalikule teenistusele. Samuti pööratakse tähelepanu mitmekesisusele, kaasavale tipptasemele ja koostööle laiema kogukonnaga.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Ülikooli töötajate esinduskogu sekretär

Toeta University of Wisconsin–Madisoni töötajate esinduskogu ja juhtkonna tööd, olles peamine halduslik kontaktisik. Korralda komisjonide tööd, institutsionaalseid eeskirju, koosolekute dokumentatsiooni ja ühist juhtimist.

USAmeerika ÜhendriigidWIWisconsin
90 000 $ – 110 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuhtivspetsialistNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Ole peamine halduslik kontaktisik ülikooli töötajate, nende esinduskogude ja ülikooli juhtkonna vahel.
  • Esinda ülikooli töötajate huve ning toeta nende esinduskogu tööd ja rolli institutsiooni otsustes.
  • Juhi ja koordineeri esinduskogude, täitev- ja alaliste komisjonide, ajutiste komisjonide ning töörühmade töö toetamist.
  • Koosta ja halda päevakordi, protokolle, esinduskogu dokumente ja arhiive ülikooliüleseks levitamiseks.
  • Koordineeri tööd õppejõudude, akadeemiliste töötajate ja ülikooli töötajate komisjonidega.
  • Osale ametikoha järgi määratud esinduskogude töös, kui eeskirjad seda ette näevad.
  • Soovita ülikooli eeskirjade ja menetluste väljatöötamist ja kehtestamist ning aita neid välja töötada.
  • Uuri eeskirjade ettepanekuid, keerukaid eeskirjadega seotud küsimusi ja nende võimalikke õiguslikke tagajärgi.
  • Loo ja juhi eeskirju kujundavaid komisjone ning panusta ülikooli planeerimis- ja eeskirjakomisjonide töösse.
  • Planeeri komisjonide töökorraldus, ajasta tegevused ja hangi vajalikud ressursid.
  • Jälgi institutsiooni tegevust, mis mõjutab esindatavaid või ühist juhtimist, ning jaga asjakohast teavet.
  • Nõusta eeskirjade, reeglite ja ühises juhtimises osalemise küsimustes.
  • Ole ülikooli ekspert seaduste, reeglite, menetluste ja eeskirjade alal.
  • Julgusta ülikooli töötajate kaasatust ja koostööd ülikooli juhtidega.
  • Ametikoht võib hõlmata vähemalt 2,0 täistööaja ekvivalendi või samaväärse töötajate arvu juhtimist.

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat järjest suurema vastutusega kogemust tippjuhtide, juhatuste, komisjonide, ühise juhtimise rühmade või sarnaste organisatsioonide toetamisel.
  • Kogemus keerukate koosolekute koordineerimisel, sealhulgas päevakordade koostamisel, korralduse kavandamisel, protokollimisel ja dokumentide haldamisel.
  • Esinduskogu juhtimise põhimõtete, organisatsioonide põhimääruste, eeskirjade ja otsustusprotsesside tundmine.
  • Suurepärane suuline ja kirjalik suhtlusoskus ning võime teha tulemuslikku koostööd tippjuhtide, töötajate ja väliste sidusrühmadega.
  • Väga head organiseerimis- ja projektijuhtimisoskused, sealhulgas võime seada keerulises keskkonnas konkureerivad ülesanded ja tähtajad tähtsuse järjekorda.
  • Võime suhelda pingelistes olukordades tõhusalt ülikooli töötajatega.
  • Võime koordineerida ühe päeva jooksul mitut sidusrühmade koosolekut.
  • Nõutav on kaaskiri ja elulookirjeldus.
  • Kandidaat peab saama töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandja viisatoetuseta.
  • F-1 OPT STEM Extensioni programmis osalejad ei vasta tingimustele.
  • Tööhõive võib sõltuda kriminaalse tausta kontrollist.
  • Soovitajatelt võidakse küsida teavet väärkäitumise, sealhulgas seksuaalvägivalla ja seksuaalse ahistamise kohta.

Hüved

  • Rohkelt tasustatud vaba aega.
  • Ravikindlustus, hambaravi-, nägemis- ja elukindlustus konkurentsivõimeliste hindadega.
  • Maksusoodustusega säästukontod.
  • Võimalus osaleda Wisconsin Retirement Systemi pensionifondis.
  • Värbamisprotsessi ajal mõistlikud kohandused puude või rasedusega seotud vajaduste korral.

Seotud töökohad