University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison är ett offentligt forskningsuniversitet i Madison, Wisconsin, och flaggskeppscampus för University of Wisconsin System. Universitetets akademiska och forskningsinriktade gemenskap omfattar humaniora, naturvetenskap och tillämpade ämnesområden, med mer än 1 miljard dollar investerade årligen i forskning. Universitetet kombinerar grundutbildning och forskarutbildning med samhällsengagemang, campusresurser och idrott, med Wisconsin-idéns fokus på samhällsnytta som vägledning. Verksamheten betonar också mångfald, inkluderande excellens och engagemang i det omgivande samhället.

Sekreterare för universitetets personalstyrning

Stöd University of Wisconsin–Madisons personalstyrning och ledning som främsta administrativa kontaktperson. Ansvara för kommittéarbete, institutionspolicyer, mötesprotokoll och gemensam styrning.

Beskrivning

  • Vara den främsta administrativa länken mellan universitetets personal, dess styrande organ och universitetsledningen.
  • Företräda personalens intressen och stödja dess styrningsarbete och roll i institutionella beslut.
  • Vägleda och samordna stödet till representativa styrande organ, verkställande kommittéer och stående kommittéer, tillfälliga kommittéer och arbetsgrupper.
  • Förbereda och underhålla dagordningar, protokoll, styrningsdokumentation och arkiv för distribution inom hela universitetet.
  • Samordna arbetet med kommittéer för lärare, akademisk personal och universitetets personal.
  • Vara självskriven medlem i utsedda styrande organ när policy föreskriver det.
  • Föreslå samt bidra till att utveckla och införa universitetspolicyer och rutiner.
  • Undersöka policyförslag, komplexa policyfrågor och deras möjliga rättsliga konsekvenser.
  • Skapa och leda kommittéer för policyutformning samt bidra till universitetets planerings- och policykommittéer.
  • Planera kommittéernas praktiska arbete, schemalägga aktiviteter och säkra nödvändiga resurser.
  • Bevaka institutionella beslut som påverkar berörda grupper eller den gemensamma styrningen och dela relevant information.
  • Ge råd om policyer, regler och deltagande i gemensam styrning.
  • Vara universitetets sakkunniga resurs i frågor om stadgar, regler, rutiner och policyer.
  • Främja engagemang bland universitetets personal och samarbete med universitetsledningen.
  • Kan ha personalansvar för anställda motsvarande minst 2,0 heltidstjänster.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet med successivt större ansvar av att stödja chefer, styrelser, kommittéer, grupper för gemensam styrning eller liknande organisationer.
  • Erfarenhet av att samordna komplexa möten, inklusive att ta fram dagordningar, ordna det praktiska, föra protokoll och hantera dokumentation.
  • Kunskap om styrningsprinciper, organisationers stadgar och policyer samt beslutsprocesser.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt och att samarbeta effektivt med chefer, personal och externa intressenter.
  • Utmärkt organisations- och projektledningsförmåga, inklusive förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister i en komplex miljö.
  • Förmåga att kommunicera effektivt med universitetets anställda i stressiga situationer.
  • Förmåga att samordna flera möten med intressenter under en och samma dag.
  • Personligt brev och meritförteckning krävs.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA utan arbetsgivarsponsring.
  • Deltagare i F-1 OPT STEM-förlängningen är inte behöriga.
  • Anställningen kan vara villkorad av en kontroll av belastningsregistret.
  • Referenser kan ombes att uttala sig om misskötsamhet, inklusive sexuellt våld och sexuella trakasserier.

Förmåner

  • Generöst antal betalda ledighetsdagar.
  • Sjuk-, tand-, syn- och livförsäkring till konkurrenskraftiga priser.
  • Skattegynnade sparkonton.
  • Deltagande i pensionssystemet Wisconsin Retirement System.
  • Skäliga anpassningar vid funktionsnedsättning eller graviditetsrelaterade behov under rekryteringsprocessen.

Relaterade jobb

Superior Virtual Solutions, LLC

Distansbaserad insamlingssupport för ideella organisationer i Florida

Superior Virtual Solutions, LLC

Hantera inkommande samtal från givare i etablerade insamlingskampanjer för ideella organisationer på distans. Registrera gåvor och löften enligt godkända manus och rutiner samt följ gällande krav.

Öppna
Cross Border Talents

Nederländskspråkig kundsupportmedarbetare i Grekland

Cross Border Talents

Ge kundsupport på nederländska efter köp åt ett ledande smyckesvarumärke medan du arbetar på distans från Grekland. Lös frågor om beställningar och leveranser via e-post, chatt, telefon och sociala medier.

Öppna
Visio Lending

Senior BI-ingenjör

Visio Lending
51 – 200 Anställda
FastigheterFinans

Led Power BI-rapportering och semantisk modellering för Visio Lending, ett företag som finansierar hyresbostäder. Rollen omfattar plattformsdrift, SQL-analys, DAX och rapportlanseringar.

Öppna