大学職員ガバナンス担当秘書
ウィスコンシン大学マディソン校の職員ガバナンスとリーダーシップを、主要な事務連絡窓口として支援します。 委員会運営、大学の方針、会議記録、共同ガバナンスを担当します。
仕事内容
- 大学職員、そのガバナンス機関、大学のリーダー層の間をつなぐ主要な事務担当者を務めます。
- 大学職員の利益を代表し、ガバナンス活動や大学の意思決定への参加を支援します。
- 代表制ガバナンス機関、執行委員会および常設委員会、臨時委員会、作業部会への支援を指導・調整します。
- 全学への共有に向けて、議題、議事録、ガバナンス記録、文書、アーカイブを作成・管理します。
- 教員、学術職員、大学職員の各委員会と連携します。
- 方針で定められている場合、指定されたガバナンス機関の職務上の構成員を務めます。
- 大学の方針や手続きについて提案し、その策定・制定を支援します。
- 方針案、複雑な方針上の課題、潜在的な法的影響を調査します。
- 方針策定委員会を設置して議長を務め、大学の計画委員会や方針委員会に貢献します。
- 委員会業務の運営面を計画し、活動日程を調整して必要な資源を確保します。
- 関係者や共同ガバナンスに影響する大学の措置を把握し、関連情報を共有します。
- 方針、規則、共同ガバナンスへの参加について助言します。
- 法令、規則、手続き、方針に関する大学の専門的な相談窓口を務めます。
- 大学職員の参画を促し、大学のリーダー層との協働を推進します。
- 合計で少なくとも 2.0 FTE 相当の職員を監督する場合があります。
応募要件
- 行政幹部、理事会、委員会、共同ガバナンス組織、または類似組織を支援した、責任範囲が段階的に広がる5年以上の経験。
- 議題作成、運営手配、議事録作成、記録管理など、複雑な会議を調整した経験。
- ガバナンスの原則、組織の細則、方針、意思決定プロセスに関する知識。
- 行政幹部、職員、外部関係者と効果的に協働できる、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 複雑な環境で競合する優先事項や期限に対応できる、優れた組織力およびプロジェクト管理能力。
- 緊張を伴う状況でも大学職員と効果的にコミュニケーションできる能力。
- 1日に複数の利害関係者会議を調整できる能力。
- カバーレターと履歴書の提出が必要です。
- 雇用主によるビザスポンサーなしで米国で就労できる資格が必要です。
- F-1 OPT STEM延長の利用者は応募資格がありません。
- 採用は犯罪歴調査を条件とする場合があります。
- 推薦者には、性暴力やセクシュアルハラスメントを含む不適切な行為について照会する場合があります。
福利厚生
- 充実した有給休暇。
- 医療、歯科、視力、生命保険を競争力のある保険料で利用できます。
- 税制優遇のある貯蓄口座。
- ウィスコンシン州退職制度の年金基金に加入できます。
- 採用選考中、障害または妊娠に関連するニーズに対して合理的配慮を受けられます。