LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Offentlig sektorUtdanning
University of Wisconsin-Madison er et offentlig forskningsuniversitet i Madison i Wisconsin og flaggskipcampus for University of Wisconsin System. Universitetets akademiske og forskningsorienterte fellesskap omfatter humaniora, naturvitenskap og anvendte fagområder, med mer enn 1 milliard dollar investert årlig i forskning. Universitetet kombinerer grunnutdanning og høyere utdanning med samfunnsengasjement, campusressurser og idrett, veiledet av Wisconsin-ideen og dens vekt på samfunnstjeneste. Virksomheten legger også vekt på mangfold, inkluderende fremragende kvalitet og engasjement i lokalsamfunnet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Sekretær for universitetets personalestyring

Støtt personalestyringen og ledelsen ved University of Wisconsin–Madison som den fremste administrative kontaktpersonen. Ha ansvar for komitéarbeid, institusjonelle retningslinjer, møtereferater og felles styring.

USUSAWIWisconsin
90 000 $ – 110 000 $ / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Være det fremste administrative bindeleddet mellom universitetets ansatte, deres styringsorganer og universitetsledelsen.
  • Representere de ansattes interesser og støtte styringsarbeidet deres og rollen deres i institusjonelle beslutninger.
  • Veilede og koordinere støtte til representative styringsorganer, arbeidsutvalg og faste komiteer, ad hoc-komiteer og arbeidsgrupper.
  • Utarbeide og vedlikeholde dagsordener, referater, styringsdokumenter og arkiver for distribusjon ved hele universitetet.
  • Koordinere med komiteer for undervisere, akademisk personale og universitetets ansatte.
  • Være medlem av utvalgte styringsorganer i kraft av stillingen når retningslinjene tilsier det.
  • Anbefale og bidra til å utvikle og fastsette universitetets retningslinjer og prosedyrer.
  • Undersøke forslag til retningslinjer, komplekse spørsmål om retningslinjer og mulige juridiske konsekvenser.
  • Opprette og lede komiteer for utforming av retningslinjer og bidra i universitetets planleggings- og retningslinjekomiteer.
  • Planlegge det praktiske komitéarbeidet, sette opp aktiviteter og sikre nødvendige ressurser.
  • Følge med på institusjonelle tiltak som påvirker berørte grupper eller felles styring, og dele relevante oppdateringer.
  • Gi råd om retningslinjer, regler og deltakelse i felles styring.
  • Være universitetets fagressurs for vedtekter, regler, prosedyrer og retningslinjer.
  • Fremme engasjement blant universitetets ansatte og samarbeid med universitetsledelsen.
  • Kan ha personalansvar for ansatte tilsvarende minst 2,0 årsverk.

Krav

  • Minst fem års erfaring med gradvis større ansvar for å støtte ledere, styrer, komiteer, grupper for felles styring eller lignende organisasjoner.
  • Erfaring med å koordinere komplekse møter, inkludert å utarbeide dagsordener, ordne det praktiske, føre referater og håndtere dokumentasjon.
  • Kunnskap om styringsprinsipper, organisasjoners vedtekter og retningslinjer samt beslutningsprosesser.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, og evne til å samarbeide effektivt med ledere, ansatte og eksterne interessenter.
  • Svært gode organisatoriske ferdigheter og prosjektledelsesevner, inkludert evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister i komplekse omgivelser.
  • Evne til å kommunisere effektivt med universitetets ansatte i stressende situasjoner.
  • Evne til å koordinere flere interessentmøter på én dag.
  • Søknadsbrev og CV kreves.
  • Må ha rett til å arbeide i USA uten sponsing fra arbeidsgiver.
  • Deltakere i F-1 OPT STEM-forlengelsen er ikke kvalifisert.
  • Ansettelsen kan være betinget av en bakgrunnssjekk for straffbare forhold.
  • Referanser kan bli bedt om å omtale kritikkverdige forhold, inkludert seksuell vold og seksuell trakassering.

Fordeler

  • Sjenerøs betalt ferie.
  • Helse-, tann-, syns- og livsforsikring til konkurransedyktige priser.
  • Skattefavoriserte sparekontoer.
  • Deltakelse i pensjonsordningen Wisconsin Retirement System.
  • Rimelig tilrettelegging ved funksjonsnedsettelse eller graviditetsrelaterte behov under ansettelsesprosessen.

Relaterte jobber