University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง

เลขานุการฝ่ายธรรมาภิบาลบุคลากรมหาวิทยาลัย

สนับสนุนงานธรรมาภิบาลและภาวะผู้นำของบุคลากร University of Wisconsin–Madison ในฐานะผู้ประสานงานด้านธุรการหลัก ดูแลการดำเนินงานของคณะกรรมการ นโยบายสถาบัน บันทึกการประชุม และธรรมาภิบาลร่วม

รายละเอียด

  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านธุรการหลักระหว่างบุคลากรมหาวิทยาลัย องค์กรธรรมาภิบาลของบุคลากร และผู้บริหารมหาวิทยาลัย
  • เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบุคลากรมหาวิทยาลัย พร้อมสนับสนุนงานธรรมาภิบาลและบทบาทของบุคลากรในการตัดสินใจของสถาบัน
  • ให้คำแนะนำและประสานงานสนับสนุนองค์กรธรรมาภิบาลที่เป็นตัวแทน คณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการประจำ คณะกรรมการเฉพาะกิจ และคณะทำงาน
  • จัดทำและดูแลระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชุม บันทึกด้านธรรมาภิบาล เอกสาร และคลังข้อมูลเพื่อเผยแพร่ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย
  • ประสานงานกับคณะกรรมการของคณาจารย์ บุคลากรสายวิชาการ และบุคลากรมหาวิทยาลัย
  • ทำหน้าที่เป็นสมาชิกโดยตำแหน่งขององค์กรธรรมาภิบาลที่กำหนด เมื่อเป็นไปตามนโยบาย
  • เสนอแนะและช่วยพัฒนาและจัดทำนโยบายกับขั้นตอนปฏิบัติของมหาวิทยาลัย
  • ศึกษาข้อเสนอนโยบาย ประเด็นนโยบายที่ซับซ้อน และผลกระทบทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
  • จัดตั้งและเป็นประธานคณะกรรมการกำหนดนโยบาย รวมทั้งมีส่วนร่วมในคณะกรรมการวางแผนและนโยบายของมหาวิทยาลัย
  • วางแผนด้านการจัดการงานของคณะกรรมการ กำหนดตารางกิจกรรม และจัดหาทรัพยากรที่จำเป็น
  • ติดตามการดำเนินการของสถาบันที่ส่งผลต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือธรรมาภิบาลร่วม และแบ่งปันข้อมูลอัปเดตที่เกี่ยวข้อง
  • ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับนโยบาย กฎระเบียบ และการมีส่วนร่วมในธรรมาภิบาลร่วม
  • ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลผู้เชี่ยวชาญของมหาวิทยาลัยด้านกฎหมาย ข้อบังคับ ขั้นตอน และนโยบาย
  • ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคลากรมหาวิทยาลัยและความร่วมมือกับผู้บริหารมหาวิทยาลัย
  • อาจกำกับดูแลพนักงานรวมอย่างน้อย 2.0 FTE หรือเทียบเท่า

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการ กลุ่มธรรมาภิบาลร่วม หรือองค์กรลักษณะใกล้เคียง โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
  • มีประสบการณ์ประสานงานการประชุมที่ซับซ้อน รวมถึงจัดทำระเบียบวาระ จัดการด้านต่าง ๆ จดรายงานการประชุม และดูแลบันทึกข้อมูล
  • มีความรู้เกี่ยวกับหลักธรรมาภิบาล ข้อบังคับองค์กร นโยบาย และกระบวนการตัดสินใจ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี และสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้บริหารระดับสูง พนักงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
  • มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารโครงการเป็นเลิศ รวมถึงสามารถจัดการลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่แข่งขันกันในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน
  • สามารถสื่อสารกับพนักงานบุคลากรมหาวิทยาลัยได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ตึงเครียด
  • สามารถประสานงานการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายการภายในหนึ่งวัน
  • ต้องยื่นจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ
  • ต้องมีคุณสมบัติทำงานในสหรัฐอเมริกาได้โดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้าง
  • ผู้เข้าร่วมโครงการขยายระยะเวลา STEM OPT ประเภท F-1 ไม่มีคุณสมบัติ
  • การจ้างงานอาจขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
  • อาจมีการขอให้บุคคลอ้างอิงให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบ รวมถึงความรุนแรงทางเพศและการคุกคามทางเพศ

สวัสดิการ

  • วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างอย่างเพียงพอ
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และชีวิตในอัตราที่แข่งขันได้
  • บัญชีออมทรัพย์ที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี
  • เข้าร่วมกองทุนบำนาญ Wisconsin Retirement System
  • สามารถขอการอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับความพิการหรือความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์ในระหว่างกระบวนการจ้างงาน