
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง
เลขานุการฝ่ายธรรมาภิบาลบุคลากรมหาวิทยาลัย
สนับสนุนงานธรรมาภิบาลและภาวะผู้นำของบุคลากร University of Wisconsin–Madison ในฐานะผู้ประสานงานด้านธุรการหลัก ดูแลการดำเนินงานของคณะกรรมการ นโยบายสถาบัน บันทึกการประชุม และธรรมาภิบาลร่วม
$90,000 – $110,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาหัวหน้าทีมภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านธุรการหลักระหว่างบุคลากรมหาวิทยาลัย องค์กรธรรมาภิบาลของบุคลากร และผู้บริหารมหาวิทยาลัย
- เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบุคลากรมหาวิทยาลัย พร้อมสนับสนุนงานธรรมาภิบาลและบทบาทของบุคลากรในการตัดสินใจของสถาบัน
- ให้คำแนะนำและประสานงานสนับสนุนองค์กรธรรมาภิบาลที่เป็นตัวแทน คณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการประจำ คณะกรรมการเฉพาะกิจ และคณะทำงาน
- จัดทำและดูแลระเบียบวาระการประชุม รายงานการประชุม บันทึกด้านธรรมาภิบาล เอกสาร และคลังข้อมูลเพื่อเผยแพร่ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย
- ประสานงานกับคณะกรรมการของคณาจารย์ บุคลากรสายวิชาการ และบุคลากรมหาวิทยาลัย
- ทำหน้าที่เป็นสมาชิกโดยตำแหน่งขององค์กรธรรมาภิบาลที่กำหนด เมื่อเป็นไปตามนโยบาย
- เสนอแนะและช่วยพัฒนาและจัดทำนโยบายกับขั้นตอนปฏิบัติของมหาวิทยาลัย
- ศึกษาข้อเสนอนโยบาย ประเด็นนโยบายที่ซับซ้อน และผลกระทบทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
- จัดตั้งและเป็นประธานคณะกรรมการกำหนดนโยบาย รวมทั้งมีส่วนร่วมในคณะกรรมการวางแผนและนโยบายของมหาวิทยาลัย
- วางแผนด้านการจัดการงานของคณะกรรมการ กำหนดตารางกิจกรรม และจัดหาทรัพยากรที่จำเป็น
- ติดตามการดำเนินการของสถาบันที่ส่งผลต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือธรรมาภิบาลร่วม และแบ่งปันข้อมูลอัปเดตที่เกี่ยวข้อง
- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับนโยบาย กฎระเบียบ และการมีส่วนร่วมในธรรมาภิบาลร่วม
- ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลผู้เชี่ยวชาญของมหาวิทยาลัยด้านกฎหมาย ข้อบังคับ ขั้นตอน และนโยบาย
- ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคลากรมหาวิทยาลัยและความร่วมมือกับผู้บริหารมหาวิทยาลัย
- อาจกำกับดูแลพนักงานรวมอย่างน้อย 2.0 FTE หรือเทียบเท่า
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการ กลุ่มธรรมาภิบาลร่วม หรือองค์กรลักษณะใกล้เคียง โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์ประสานงานการประชุมที่ซับซ้อน รวมถึงจัดทำระเบียบวาระ จัดการด้านต่าง ๆ จดรายงานการประชุม และดูแลบันทึกข้อมูล
- มีความรู้เกี่ยวกับหลักธรรมาภิบาล ข้อบังคับองค์กร นโยบาย และกระบวนการตัดสินใจ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี และสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้บริหารระดับสูง พนักงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารโครงการเป็นเลิศ รวมถึงสามารถจัดการลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่แข่งขันกันในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน
- สามารถสื่อสารกับพนักงานบุคลากรมหาวิทยาลัยได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ตึงเครียด
- สามารถประสานงานการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายการภายในหนึ่งวัน
- ต้องยื่นจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ
- ต้องมีคุณสมบัติทำงานในสหรัฐอเมริกาได้โดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าจากนายจ้าง
- ผู้เข้าร่วมโครงการขยายระยะเวลา STEM OPT ประเภท F-1 ไม่มีคุณสมบัติ
- การจ้างงานอาจขึ้นอยู่กับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
- อาจมีการขอให้บุคคลอ้างอิงให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบ รวมถึงความรุนแรงทางเพศและการคุกคามทางเพศ
สวัสดิการ
- วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างอย่างเพียงพอ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และชีวิตในอัตราที่แข่งขันได้
- บัญชีออมทรัพย์ที่ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี
- เข้าร่วมกองทุนบำนาญ Wisconsin Retirement System
- สามารถขอการอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับความพิการหรือความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์ในระหว่างกระบวนการจ้างงาน