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University of Wisconsin-Madison
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EducaçãoGoverno
A University of Wisconsin-Madison é uma universidade pública de pesquisa localizada em Madison, Wisconsin, e o campus principal do sistema University of Wisconsin. Sua comunidade acadêmica e de pesquisa abrange as humanidades, as ciências e as disciplinas aplicadas, com mais de 1 bilhão de dólares investidos anualmente em pesquisa. A universidade combina a educação de graduação e pós-graduação com ações de extensão comunitária, recursos do campus e esportes universitários, orientada pelo foco da Ideia de Wisconsin no serviço público. Seu trabalho também enfatiza a diversidade, a excelência inclusiva e o envolvimento com a comunidade em geral.
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Vagas da empresa

Secretário de Governança dos Funcionários da Universidade

Apoie a governança e a liderança dos funcionários da Universidade de Wisconsin–Madison como principal contato administrativo. Coordene as operações dos comitês, as políticas institucionais, os registros das reuniões e a governança compartilhada.

USEstados UnidosWIWisconsin
$ 90.000 – $ 110.000 / ano
HíbridoTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Atue como principal contato administrativo entre os funcionários da universidade, seus órgãos de governança e a liderança universitária.
  • Represente os interesses dos funcionários da universidade e apoie seu trabalho de governança e sua participação nas decisões institucionais.
  • Oriente e coordene o apoio aos órgãos representativos de governança, comitês executivos e permanentes, comitês especiais e grupos de trabalho.
  • Prepare e mantenha pautas, atas, registros de governança, documentação e arquivos para distribuição em toda a universidade.
  • Coordene com os comitês docentes, do corpo técnico-acadêmico e dos funcionários da universidade.
  • Atue como membro ex officio dos órgãos de governança designados quando previsto pelas políticas.
  • Recomende e ajude a desenvolver e estabelecer políticas e procedimentos universitários.
  • Pesquise propostas de políticas, questões complexas sobre políticas e suas possíveis implicações jurídicas.
  • Crie e presida comitês de formulação de políticas e contribua para os comitês universitários de planejamento e políticas.
  • Planeje a logística do trabalho dos comitês, agende atividades e obtenha os recursos necessários.
  • Monitore ações institucionais que afetem os grupos representados ou a governança compartilhada e compartilhe atualizações relevantes.
  • Oriente sobre políticas, regras e participação na governança compartilhada.
  • Atue como referência da universidade em estatutos, regras, procedimentos e políticas.
  • Incentive o engajamento dos funcionários da universidade e a colaboração com as lideranças universitárias.
  • Pode supervisionar funcionários que totalizem pelo menos 2,0 equivalentes em tempo integral (FTE) ou o equivalente.

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência com responsabilidades progressivas no apoio a lideranças executivas, conselhos, comitês, grupos de governança compartilhada ou organizações semelhantes.
  • Experiência na coordenação de reuniões complexas, incluindo elaboração de pautas, organização logística, registro de atas e gestão de documentos.
  • Conhecimento de princípios de governança, estatutos organizacionais, políticas e processos decisórios.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e oral e capacidade de trabalhar de forma eficaz com lideranças executivas, funcionários e partes interessadas externas.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão de projetos, incluindo capacidade de lidar com prioridades e prazos concorrentes em um ambiente complexo.
  • Capacidade de se comunicar de forma eficaz com funcionários da universidade em situações estressantes.
  • Capacidade de coordenar várias reuniões com partes interessadas em um único dia.
  • É necessário enviar carta de apresentação e currículo.
  • É necessário estar autorizado a trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio do empregador.
  • Participantes da extensão STEM do OPT F-1 não são elegíveis.
  • A contratação pode estar condicionada a uma verificação de antecedentes criminais.
  • As referências poderão ser solicitadas a comentar sobre condutas impróprias, incluindo violência sexual e assédio sexual.

Benefícios

  • Amplo período de folgas remuneradas.
  • Seguro-saúde, odontológico, oftalmológico e de vida com tarifas competitivas.
  • Contas de poupança com vantagens fiscais.
  • Participação no fundo de pensão do Sistema de Aposentadoria de Wisconsin.
  • Adaptações razoáveis para deficiência ou necessidades relacionadas à gravidez durante o processo seletivo.

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