Ang University of Wisconsin-Madison ay isang pampublikong unibersidad sa pananaliksik sa Madison, Wisconsin, at pangunahing kampus ng University of Wisconsin System. Saklaw ng akademiko at pananaliksik na komunidad nito ang humanidades, agham, at mga larangang praktikal, na may mahigit 1 bilyong dolyar ng pamumuhunan taun-taon sa pananaliksik. Pinagsasama ng unibersidad ang edukasyong pang-undergraduate at panggradwado sa paglilingkod sa komunidad, mga mapagkukunan ng kampus, at palakasan, na ginagabayan ng Wisconsin Idea at ng pagtutok nito sa paglilingkod-bayan. Binibigyang-diin din nito ang pagkakaiba-iba, inklusibong kahusayan, at pakikipag-ugnayan sa mas malawak na komunidad.
Kalihim para sa Pamamahala ng Kawani ng Unibersidad
Sinusuportahan ang pamamahala at pamumuno ng kawani ng University of Wisconsin–Madison bilang pangunahing ugnayang administratibo. Pinangangasiwaan ang mga komite, patakaran ng institusyon, tala ng pulong, at sama-samang pamamahala.
Estados Unidos
Wisconsin$90,000 – $110,000 / taon
HybridFull-timeLeadKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulongPaglalarawan
- Nagsisilbing pangunahing ugnayang administratibo ng Kawani ng Unibersidad, mga lupon nito sa pamamahala, at pamunuan ng unibersidad.
- Kinakatawan ang mga interes ng Kawani ng Unibersidad at sinusuportahan ang gawain nila sa pamamahala at papel sa mga pasya ng institusyon.
- Gumagabay at nag-uugnay ng suporta para sa mga kinatawang lupon sa pamamahala, mga komiteng ehekutibo at permanente, mga komiteng ad hoc, at mga pangkat ng gawain.
- Naghahanda at nag-iingat ng mga adyenda, katitikan, talaan ng pamamahala, dokumentasyon, at arkibo para ipamahagi sa buong unibersidad.
- Nakikipag-ugnayan sa mga komite ng guro, kawani sa akademya, at Kawani ng Unibersidad.
- Nagsisilbing ex officio na kasapi ng mga itinalagang lupon sa pamamahala kapag itinatakda ito ng patakaran.
- Nagrerekomenda at tumutulong bumuo at magtatag ng mga patakaran at pamamaraan ng unibersidad.
- Nagsasaliksik ng mga panukalang patakaran, masalimuot na usapin sa patakaran, at posibleng implikasyong legal ng mga ito.
- Bumubuo at namumuno sa mga komite sa paggawa ng patakaran at nag-aambag sa mga komite sa pagpaplano at patakaran ng unibersidad.
- Nagpaplano ng logistik para sa gawain ng komite, nagtatakda ng iskedyul ng mga aktibidad, at kumukuha ng mga kinakailangang mapagkukunan.
- Sinusubaybayan ang mga hakbang ng institusyon na nakaaapekto sa mga nasasakupan o sama-samang pamamahala at ibinabahagi ang mahahalagang balita.
- Nagpapayo tungkol sa mga patakaran, alituntunin, at pakikilahok sa sama-samang pamamahala.
- Nagsisilbing dalubhasang sanggunian ng unibersidad sa mga batas, tuntunin, pamamaraan, at patakaran.
- Hinihikayat ang pakikilahok ng Kawani ng Unibersidad at pakikipagtulungan sa mga pinuno ng unibersidad.
- Maaaring mamahala ng mga empleyadong may kabuuang hindi bababa sa 2.0 FTE o katumbas.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taon ng karanasang may paunlad nang paunlad na mga responsibilidad sa pagsuporta sa mga ehekutibong pinuno, lupon, komite, pangkat ng sama-samang pamamahala, o katulad na organisasyon.
- May karanasan sa pag-uugnay ng masalimuot na mga pulong, kabilang ang pagbuo ng adyenda, pagsasaayos ng logistik, pagtatala ng katitikan, at pamamahala ng mga rekord.
- May kaalaman sa mga prinsipyo ng pamamahala, mga tuntunin ng organisasyon, patakaran, at proseso ng pagpapasya.
- Mahusay sa pasulat at pasalitang komunikasyon at kayang makipagtulungan nang mabisa sa mga ehekutibong pinuno, kawani, at panlabas na stakeholder.
- Napakahusay sa organisasyon at pamamahala ng proyekto, kabilang ang kakayahang asikasuhin ang magkakasabay na prayoridad at takdang panahon sa masalimuot na kapaligiran.
- Kayang makipag-usap nang mabisa sa mga empleyado ng Kawani ng Unibersidad sa mga sitwasyong nakaka-stress.
- Kayang mag-ugnay ng maraming pulong ng stakeholder sa loob ng isang araw.
- Kinakailangan ang cover letter at resume.
- Dapat maging karapat-dapat magtrabaho sa Estados Unidos nang walang sponsorship mula sa employer.
- Hindi karapat-dapat ang mga kalahok sa F-1 OPT STEM Extension.
- Maaaring nakasalalay ang pagtatrabaho sa pagsusuri ng kasaysayang kriminal.
- Maaaring hilingin sa mga reference na talakayin ang maling asal, kabilang ang seksuwal na karahasan at seksuwal na panliligalig.
Mga Benepisyo
- Malawak na bayad na bakasyon.
- Seguro sa kalusugan, ngipin, paningin, at buhay sa mapagkumpitensyang halaga.
- Mga account sa pag-iimpok na may bentahe sa buwis.
- Paglahok sa pondo ng pensiyon ng Wisconsin Retirement System.
- Makatuwirang akomodasyon para sa kapansanan o mga pangangailangang may kaugnayan sa pagbubuntis sa proseso ng pagkuha.