Το University of Wisconsin-Madison είναι δημόσιο ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Μάντισον του Ουισκόνσιν και η εμβληματική πανεπιστημιούπολη του Συστήματος University of Wisconsin. Η ακαδημαϊκή και ερευνητική του κοινότητα καλύπτει τις ανθρωπιστικές επιστήμες, τις θετικές επιστήμες και τους εφαρμοσμένους κλάδους, με περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο δολάρια να επενδύονται ετησίως στην έρευνα. Το πανεπιστήμιο συνδυάζει προπτυχιακή και μεταπτυχιακή εκπαίδευση με δράσεις προσφοράς στην κοινότητα, πόρους της πανεπιστημιούπολης και αθλητισμό, με οδηγό την Ιδέα του Ουισκόνσιν και την έμφαση στη δημόσια υπηρεσία. Το έργο του δίνει επίσης έμφαση στη διαφορετικότητα, την συμπεριληπτική αριστεία και τη συμμετοχή στην ευρύτερη κοινότητα.
Γραμματέας Διακυβέρνησης Προσωπικού Πανεπιστημίου
Υποστηρίξτε τη διακυβέρνηση και την ηγεσία του προσωπικού του Πανεπιστημίου του Ουισκόνσιν–Μάντισον ως κύριος διοικητικός σύνδεσμος. Εποπτεύστε τη λειτουργία επιτροπών, τις θεσμικές πολιτικές, τα πρακτικά συνεδριάσεων και τη συμμετοχική διακυβέρνηση.
Ηνωμένες Πολιτείες
Ουισκόνσιν90.000 $ – 110.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Λειτουργήστε ως ο κύριος διοικητικός σύνδεσμος μεταξύ του προσωπικού του Πανεπιστημίου, των οργάνων διακυβέρνησής του και της πανεπιστημιακής ηγεσίας.
- Εκπροσωπήστε τα συμφέροντα του προσωπικού του Πανεπιστημίου και υποστηρίξτε το έργο διακυβέρνησής του και τον ρόλο του στις θεσμικές αποφάσεις.
- Καθοδηγήστε και συντονίστε την υποστήριξη προς αντιπροσωπευτικά όργανα διακυβέρνησης, εκτελεστικές και μόνιμες επιτροπές, ad hoc επιτροπές και ομάδες εργασίας.
- Καταρτίστε και τηρείτε ημερήσιες διατάξεις, πρακτικά, αρχεία διακυβέρνησης, τεκμηρίωση και αρχεία για διανομή σε όλο το Πανεπιστήμιο.
- Συντονιστείτε με το διδακτικό προσωπικό, το ακαδημαϊκό προσωπικό και τις επιτροπές προσωπικού του Πανεπιστημίου.
- Συμμετέχετε ως ex officio μέλος σε καθορισμένα όργανα διακυβέρνησης, όταν το προβλέπει η πολιτική.
- Εισηγηθείτε πανεπιστημιακές πολιτικές και διαδικασίες και συμβάλετε στην ανάπτυξη και θέσπισή τους.
- Ερευνήστε προτάσεις πολιτικής, σύνθετα ζητήματα πολιτικής και τις πιθανές νομικές επιπτώσεις τους.
- Συγκροτήστε και προεδρεύστε επιτροπών χάραξης πολιτικής και συμβάλετε στις επιτροπές σχεδιασμού και πολιτικής του Πανεπιστημίου.
- Σχεδιάστε την υλικοτεχνική υποστήριξη των εργασιών των επιτροπών, προγραμματίστε δραστηριότητες και εξασφαλίστε τους αναγκαίους πόρους.
- Παρακολουθείτε θεσμικές ενέργειες που επηρεάζουν τα ενδιαφερόμενα μέρη ή τη συμμετοχική διακυβέρνηση και κοινοποιείτε σχετικές ενημερώσεις.
- Παρέχετε συμβουλές για πολιτικές, κανόνες και συμμετοχή στη συμμετοχική διακυβέρνηση.
- Λειτουργείτε ως η πανεπιστημιακή πηγή εξειδικευμένης γνώσης για καταστατικά, κανόνες, διαδικασίες και πολιτικές.
- Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή του προσωπικού του Πανεπιστημίου και τη συνεργασία του με την πανεπιστημιακή ηγεσία.
- Η θέση ενδέχεται να περιλαμβάνει εποπτεία εργαζομένων συνολικής απασχόλησης τουλάχιστον 2,0 ισοδύναμων πλήρους απασχόλησης ή αντίστοιχου μεγέθους.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη προοδευτικά αυξανόμενης υπευθυνότητας στην υποστήριξη ανώτερων διοικητικών στελεχών, διοικητικών συμβουλίων, επιτροπών, ομάδων συμμετοχικής διακυβέρνησης ή παρόμοιων οργανισμών.
- Εμπειρία στον συντονισμό σύνθετων συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης ημερήσιων διατάξεων, της οργάνωσης της υλικοτεχνικής υποστήριξης, της τήρησης πρακτικών και της διαχείρισης αρχείων.
- Γνώση αρχών διακυβέρνησης, εσωτερικών κανονισμών οργανισμών, πολιτικών και διαδικασιών λήψης αποφάσεων.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με ανώτερα διοικητικά στελέχη, εργαζομένους και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης έργων, καθώς και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών σε σύνθετο περιβάλλον.
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με εργαζομένους του Πανεπιστημίου σε αγχωτικές περιστάσεις.
- Ικανότητα συντονισμού πολλών συναντήσεων ενδιαφερομένων μερών την ίδια ημέρα.
- Απαιτούνται συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα.
- Πρέπει να έχετε δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία από τον εργοδότη.
- Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα παράτασης STEM του F-1 OPT δεν είναι επιλέξιμοι.
- Η πρόσληψη ενδέχεται να εξαρτάται από έλεγχο ποινικού μητρώου.
- Ενδέχεται να ζητηθεί από τις συστάσεις να αναφερθούν σε παραπτώματα, συμπεριλαμβανομένης της σεξουαλικής βίας και της σεξουαλικής παρενόχλησης.
Παροχές
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών.
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική, όρασης και ζωής με ανταγωνιστικά ασφάλιστρα.
- Λογαριασμοί αποταμίευσης με φορολογικά πλεονεκτήματα.
- Συμμετοχή στο συνταξιοδοτικό ταμείο του Συστήματος Συνταξιοδότησης του Ουισκόνσιν.
- Εύλογες προσαρμογές για αναπηρία ή ανάγκες που σχετίζονται με την εγκυμοσύνη κατά τη διαδικασία πρόσληψης.