University of Wisconsin-Madison — державний дослідницький університет у місті Медісон, штат Вісконсин, і головний кампус Системи Університету Вісконсину. Його академічна та дослідницька спільнота охоплює гуманітарні науки, природничі науки й прикладні дисципліни; щороку в дослідження інвестується понад 1 мільярд доларів США. Університет поєднує навчання за програмами бакалаврату й магістратури з роботою з місцевими громадами, ресурсами кампусу та спортивними програмами, дотримуючись Вісконсинської ідеї, зосередженої на служінні суспільству. У його діяльності також особлива увага приділяється різноманіттю, інклюзивній досконалості та взаємодії з широкою спільнотою.
Секретар з питань управління персоналом університету
Підтримка системи представництва працівників Університету Вісконсину—Медісон та його керівництва в ролі головної адміністративної сполучної ланки. Координація роботи комітетів, інституційних політик, протоколів засідань і спільного врядування.
Опис
- Бути головною адміністративною сполучною ланкою між працівниками університету, їхніми органами врядування та керівництвом університету.
- Представляти інтереси працівників університету та підтримувати їхню роботу в органах врядування і участь в ухваленні інституційних рішень.
- Керувати підтримкою представницьких органів врядування, виконавчих і постійних комітетів, спеціальних комітетів та робочих груп і координувати її.
- Готувати й вести порядки денні, протоколи, записи про врядування, документацію та архіви для поширення в університеті.
- Координувати роботу з комітетами викладачів, академічного персоналу та працівників університету.
- Бути членом за посадою визначених органів врядування, якщо цього вимагає політика.
- Рекомендувати, допомагати розробляти й запроваджувати політики та процедури університету.
- Досліджувати пропозиції щодо політик, складні питання політики та їхні потенційні правові наслідки.
- Створювати й очолювати комітети з розробки політик, а також брати участь у роботі університетських комітетів із планування та політик.
- Планувати організаційне забезпечення роботи комітетів, складати графіки заходів і забезпечувати необхідні ресурси.
- Відстежувати дії університету, що впливають на представницькі групи або спільне врядування, та повідомляти про важливі оновлення.
- Надавати консультації щодо політик, правил і участі у спільному врядуванні.
- Бути для університету експертним ресурсом із законодавчих актів, правил, процедур і політик.
- Заохочувати залученість працівників університету та співпрацю з керівниками університету.
- Посада може передбачати керівництво працівниками загальним обсягом щонайменше 2,0 еквівалента повної зайнятості.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду з поступовим розширенням відповідальності у підтримці керівників вищої ланки, рад, комітетів, груп спільного врядування або подібних організацій.
- Досвід координації складних засідань, зокрема підготовки порядків денних, організації, ведення протоколів і управління записами.
- Знання принципів врядування, статутів організацій, політик і процесів ухвалення рішень.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування та здатність ефективно працювати з керівниками вищої ланки, працівниками й зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Високі організаційні навички й навички управління проєктами, зокрема здатність працювати з конкуруючими пріоритетами та строками у складному середовищі.
- Здатність ефективно спілкуватися з працівниками університету в стресових ситуаціях.
- Здатність координувати кілька зборів зацікавлених сторін протягом одного дня.
- Потрібно надати супровідний лист і резюме.
- Кандидат має мати право працювати у США без спонсорства роботодавця.
- Учасники програми F-1 OPT STEM Extension не мають права претендувати на цю посаду.
- Працевлаштування може залежати від перевірки наявності судимостей.
- У рекомендаціях можуть попросити оцінити випадки неналежної поведінки, зокрема сексуального насильства й сексуальних домагань.
Переваги
- Щедра оплачувана відпустка.
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та життя за конкурентними тарифами.
- Ощадні рахунки з податковими пільгами.
- Участь у пенсійному фонді Wisconsin Retirement System.
- Розумне пристосування для людей з інвалідністю або потребами, пов’язаними з вагітністю, під час процесу найму.