University of Wisconsin-Madison on julkinen tutkimusyliopisto Madisonissa Wisconsinissa ja Wisconsinin yliopistojärjestelmän lippulaivakampus. Sen akateeminen ja tutkimusyhteisö kattaa humanistiset tieteet, luonnontieteet ja soveltavat alat, ja tutkimukseen investoidaan vuosittain yli miljardi dollaria. Yliopisto yhdistää perustutkinto- ja jatkokoulutuksen yhteisötyöhön, kampuksen resursseihin ja urheilutoimintaan Wisconsin Idean julkista palvelua korostavan periaatteen mukaisesti. Työssä painottuvat myös monimuotoisuus, osallistava erinomaisuus ja yhteistyö ympäröivän yhteisön kanssa.
Yliopiston henkilöstöhallinnon sihteeri
Tue University of Wisconsin–Madisonin henkilöstön yhteistä hallintoa ja johtamista toimimalla keskeisenä hallinnollisena yhteyshenkilönä. Vastaa komiteoiden toiminnasta, yliopiston käytännöistä, kokousasiakirjoista ja yhteisestä hallinnosta.
Yhdysvallat
Wisconsin90 000 $ – 110 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Toimi keskeisenä hallinnollisena yhteyshenkilönä yliopiston henkilöstön, sen hallintoelinten ja yliopiston johdon välillä.
- Edusta yliopiston henkilöstön etuja ja tue sen hallintotyötä sekä osallistumista yliopiston päätöksentekoon.
- Ohjaa edustuksellisten hallintoelinten, toimeenpanevien ja pysyvien komiteoiden, tilapäisten komiteoiden ja työryhmien tukemista ja koordinointia.
- Laadi ja ylläpidä esityslistoja, pöytäkirjoja, hallintoasiakirjoja, dokumentaatiota ja arkistoja yliopistonlaajuista jakelua varten.
- Koordinoi toimintaa tiedekunnan, akateemisen henkilöstön ja yliopiston henkilöstön komiteoiden kanssa.
- Toimi nimettyjen hallintoelinten viran puolesta nimitettynä jäsenenä, kun käytäntö sitä edellyttää.
- Suosittele yliopiston käytäntöjen ja menettelytapojen kehittämistä ja käyttöönottoa sekä osallistu siihen.
- Tutki käytäntöehdotuksia, monimutkaisia käytäntökysymyksiä ja niiden mahdollisia oikeudellisia vaikutuksia.
- Perusta ja johda käytäntöjä valmistelevia komiteoita sekä osallistu yliopiston suunnittelu- ja käytäntökomiteoihin.
- Suunnittele komiteatyön käytännön järjestelyt, aikatauluta toiminta ja hanki tarvittavat resurssit.
- Seuraa yliopiston toimia, jotka vaikuttavat edustettaviin tai yhteiseen hallintoon, ja välitä asiaankuuluvia päivityksiä.
- Neuvo käytännöissä, säännöissä ja yhteiseen hallintoon osallistumisessa.
- Toimi yliopiston asiantuntijaresurssina säädöksissä, säännöissä, menettelyissä ja käytännöissä.
- Kannusta yliopiston henkilöstön osallistumista ja yhteistyötä yliopiston johdon kanssa.
- Tehtävään voi sisältyä vähintään 2,0 henkilötyövuoden tai vastaavan henkilöstömäärän esihenkilövastuu.
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden ajan karttunutta, vastuun asteittain kasvanutta kokemusta johtajien, hallitusten, komiteoiden, yhteisen hallinnon ryhmien tai vastaavien organisaatioiden tukemisesta.
- Kokemusta vaativien kokousten koordinoinnista, kuten esityslistojen laatimisesta, järjestelyistä, pöytäkirjojen pitämisestä ja asiakirjahallinnasta.
- Hallinnon periaatteiden, organisaatioiden sääntöjen, käytäntöjen ja päätöksentekoprosessien tuntemusta.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä kyky tehdä tuloksellista yhteistyötä ylimmän johdon, henkilöstön ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
- Erinomaiset organisointi- ja projektinhallintataidot sekä kyky hallita keskenään kilpailevia tehtäviä ja määräaikoja monimutkaisessa työympäristössä.
- Kyky viestiä tehokkaasti yliopiston henkilöstön työntekijöiden kanssa stressaavissa tilanteissa.
- Kyky koordinoida useita sidosryhmien kokouksia yhden päivän aikana.
- Hakemukseen vaaditaan saatekirje ja ansioluettelo.
- Hakijan on voitava työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan viisumituen tarvetta.
- F-1 OPT STEM Extension -ohjelmaan osallistuvat eivät ole kelpoisia tehtävään.
- Työsuhteen ehtona voi olla rikostaustan tarkistus.
- Suosittelijoilta voidaan pyytää tietoja epäasiallisesta toiminnasta, mukaan lukien seksuaalinen väkivalta ja seksuaalinen häirintä.
Edut
- Runsaasti palkallista vapaata.
- Sairaus-, hammas-, näkö- ja henkivakuutus kilpailukykyisin hinnoin.
- Verotuksellisesti edulliset säästötilit.
- Mahdollisuus osallistua Wisconsin Retirement System -eläkejärjestelmään.
- Kohtuullisia mukautuksia vammaan tai raskauteen liittyviin tarpeisiin rekrytointiprosessin aikana.