대학 직원 거버넌스 비서
위스콘신대학교 매디슨 캠퍼스 직원 거버넌스와 리더십을 지원하는 주요 행정 연락 담당자입니다. 위원회 운영, 대학 정책, 회의 기록 및 공동 거버넌스를 총괄합니다.
설명
- 대학 직원, 직원 거버넌스 기구 및 대학 리더십 간의 주요 행정 연락 담당자 역할을 합니다.
- 대학 직원의 이익을 대변하고 거버넌스 업무와 대학 의사결정 참여를 지원합니다.
- 대표 거버넌스 기구, 집행 및 상임 위원회, 임시 위원회와 실무 그룹에 대한 지원을 이끌고 조정합니다.
- 대학 전체에 배포할 안건, 회의록, 거버넌스 기록, 문서 및 기록 보관 자료를 작성하고 관리합니다.
- 교수진, 학술 직원 및 대학 직원 위원회와 협력합니다.
- 정책에 규정된 경우 지정된 거버넌스 기구의 당연직 위원으로 참여합니다.
- 대학 정책과 절차를 제안하고 개발 및 수립을 지원합니다.
- 정책 제안, 복잡한 정책 쟁점 및 잠재적인 법적 영향을 조사합니다.
- 정책 수립 위원회를 구성하고 의장을 맡으며 대학 기획 및 정책 위원회에 기여합니다.
- 위원회 업무 운영을 계획하고 활동 일정을 조율하며 필요한 자원을 확보합니다.
- 구성원이나 공동 거버넌스에 영향을 미치는 대학 조치를 모니터링하고 관련 정보를 공유합니다.
- 정책, 규칙 및 공동 거버넌스 참여에 관해 조언합니다.
- 법령, 규칙, 절차 및 정책에 관한 대학의 전문 자문 역할을 합니다.
- 대학 직원의 참여를 장려하고 대학 리더들과의 협업을 촉진합니다.
- 합계 2.0 FTE 이상에 해당하는 직원을 감독할 수 있습니다.
지원 자격
- 행정 리더, 이사회, 위원회, 공동 거버넌스 그룹 또는 유사 조직을 지원하면서 점차 책임 범위를 넓혀 온 경력 5년 이상.
- 안건 작성, 운영 준비, 회의록 작성 및 기록 관리 등 복잡한 회의를 조정한 경험.
- 거버넌스 원칙, 조직 내규, 정책 및 의사결정 절차에 대한 지식.
- 행정 리더, 직원 및 외부 이해관계자와 효과적으로 협력할 수 있는 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력.
- 복잡한 환경에서 상충하는 우선순위와 마감일을 처리할 수 있는 뛰어난 조직 및 프로젝트 관리 능력.
- 스트레스가 많은 상황에서도 대학 직원과 효과적으로 소통할 수 있는 능력.
- 하루에 여러 이해관계자 회의를 조정할 수 있는 능력.
- 자기소개서와 이력서를 제출해야 합니다.
- 고용주의 비자 후원 없이 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다.
- F-1 OPT STEM 연장 참여자는 지원 자격이 없습니다.
- 채용이 형사 신원 조회를 조건으로 할 수 있습니다.
- 추천인에게 성폭력 및 성희롱을 포함한 부적절한 행위에 관해 확인할 수 있습니다.
복리후생
- 넉넉한 유급 휴가.
- 경쟁력 있는 보험료의 의료, 치과, 안과 및 생명 보험.
- 세제 혜택이 있는 저축 계좌.
- 위스콘신주 퇴직연금 제도에 가입할 수 있습니다.
- 채용 과정에서 장애 또는 임신 관련 필요에 대해 합리적인 편의를 제공받을 수 있습니다.
