University of Wisconsin-Madison è un’università pubblica di ricerca situata a Madison, nel Wisconsin, e il campus principale del sistema University of Wisconsin. La sua comunità accademica e di ricerca abbraccia le discipline umanistiche, le scienze e le discipline applicate, con oltre 1 miliardo di dollari investiti ogni anno nella ricerca. L’università combina la formazione universitaria e postuniversitaria con l’impegno nella comunità, le risorse del campus e lo sport universitario, guidata dall’attenzione dell’Idea del Wisconsin per il servizio pubblico. Il suo lavoro pone inoltre l’accento sulla diversità, sull’eccellenza inclusiva e sul coinvolgimento nella comunità più ampia.
Segretario della governance del personale universitario
Sostieni la governance e la leadership del personale dell’Università del Wisconsin–Madison come principale referente amministrativo. Supervisiona le attività dei comitati, le politiche istituzionali, i verbali delle riunioni e la governance condivisa.
Stati Uniti
Wisconsin90.000 $ – 110.000 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneDescrizione
- Fai da principale collegamento amministrativo tra il personale universitario, i suoi organi di governance e la dirigenza dell’università.
- Rappresenta gli interessi del personale universitario e ne sostieni il lavoro di governance e il ruolo nelle decisioni istituzionali.
- Orienta e coordina il supporto agli organi rappresentativi di governance, ai comitati esecutivi e permanenti, ai comitati ad hoc e ai gruppi di lavoro.
- Prepara e conserva ordini del giorno, verbali, registri di governance, documentazione e archivi destinati alla distribuzione in tutta l’università.
- Coordina le attività con i comitati dei docenti, del personale accademico e del personale universitario.
- Partecipa d’ufficio agli organi di governance designati quando previsto dalle politiche.
- Raccomanda e contribuisce a elaborare e definire politiche e procedure universitarie.
- Esamina proposte di politiche, questioni complesse in materia di politiche e le loro potenziali implicazioni giuridiche.
- Istituisce e presiede comitati incaricati di definire le politiche e contribuisce ai comitati universitari di pianificazione e politiche.
- Pianifica la logistica del lavoro dei comitati, programma le attività e reperisce le risorse necessarie.
- Monitora le azioni istituzionali che riguardano le persone rappresentate o la governance condivisa e comunica gli aggiornamenti pertinenti.
- Fornisce consulenza su politiche, regole e partecipazione alla governance condivisa.
- È il riferimento dell’università per statuti, regole, procedure e politiche.
- Incoraggia il coinvolgimento del personale universitario e la collaborazione con i responsabili dell’università.
- Può supervisionare dipendenti per un totale di almeno 2,0 equivalenti a tempo pieno (FTE) o equivalente.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza con responsabilità crescenti nel supporto a dirigenti, consigli, comitati, gruppi di governance condivisa o organizzazioni simili.
- Esperienza nel coordinamento di riunioni complesse, compresi la preparazione degli ordini del giorno, l’organizzazione logistica, la redazione dei verbali e la gestione dei registri.
- Conoscenza dei principi di governance, degli statuti organizzativi, delle politiche e dei processi decisionali.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta e capacità di collaborare efficacemente con dirigenti, personale e interlocutori esterni.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione dei progetti, inclusa la capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti in un contesto complesso.
- Capacità di comunicare efficacemente con il personale universitario in situazioni stressanti.
- Capacità di coordinare più riunioni con le parti interessate nella stessa giornata.
- Sono richiesti una lettera di presentazione e un curriculum vitae.
- È necessario avere l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione da parte del datore di lavoro.
- I partecipanti alla proroga STEM dell’OPT F-1 non sono idonei.
- L’assunzione può essere subordinata a un controllo dei precedenti penali.
- Alle persone indicate come referenti potrebbe essere chiesto di riferire su condotte improprie, inclusi violenza sessuale e molestie sessuali.
Benefit
- Generosi permessi retribuiti.
- Assicurazione sanitaria, dentistica, oculistica e sulla vita a tariffe competitive.
- Conti di risparmio con agevolazioni fiscali.
- Partecipazione al fondo pensionistico del Wisconsin Retirement System.
- Adeguamenti ragionevoli per disabilità o esigenze legate alla gravidanza durante il processo di selezione.