大學教職員治理秘書
擔任主要行政聯絡人，協助威斯康辛大學麥迪遜分校教職員治理及領導工作。 負責委員會運作、校級政策、會議紀錄與共同治理事務。
說明
- 擔任大學教職員、其治理機構與校方領導之間的主要行政聯絡人。
- 代表大學教職員的利益，支援其治理工作及參與校級決策。
- 指導並協調對代表性治理機構、執行委員會與常設委員會、臨時委員會及工作小組的支援。
- 編製並維護議程、會議紀錄、治理紀錄、文件及檔案，供全校使用。
- 與教師、學術人員及大學教職員委員會協調合作。
- 在政策規定時，擔任指定治理機構的當然成員。
- 提出校級政策與程序建議，並協助制定及建立相關政策與程序。
- 研究政策提案、複雜政策問題及其可能造成的法律影響。
- 成立並主持政策制定委員會，並參與大學規劃及政策委員會的工作。
- 規劃委員會工作的後勤安排、活動時程及所需資源。
- 關注影響相關群體或共同治理的校方行動，並分享相關資訊。
- 就政策、規則及參與共同治理提供建議。
- 作為大學在法規、規則、程序及政策方面的專業資源。
- 鼓勵大學教職員參與事務並與校方領導合作。
- 可能負責督導合計至少相當於 2.0 個全職當量的員工。
職位要求
- 至少五年逐步承擔更多責任的相關經驗，涉及支援行政領導、董事會、委員會、共同治理團體或類似組織。
- 具備協調複雜會議的經驗，包括擬定議程、安排後勤事宜、記錄會議紀錄及管理檔案。
- 了解治理原則、組織章程、政策及決策流程。
- 具備出色的書面及口語溝通能力，能與行政領導、員工及外部利害關係人有效合作。
- 具備出色的組織及專案管理能力，能在複雜環境中處理相互競爭的優先事項及期限。
- 能在壓力情境下與大學教職員有效溝通。
- 能在一天內協調多場利害關係人會議。
- 須提交求職信及履歷。
- 必須具備在美國工作的資格，且無需雇主提供簽證擔保。
- F-1 OPT STEM 延期參與者不符合資格。
- 聘用可能以刑事背景調查為條件。
- 可能要求推薦人說明是否涉及不當行為，包括性暴力及性騷擾。
福利待遇
- 優渥的帶薪休假。
- 以優惠費率提供醫療、牙科、視力及人壽保險。
- 享有稅務優惠的儲蓄帳戶。
- 可參加威斯康辛州退休制度退休金計畫。
- 招聘過程中可為身心障礙或懷孕相關需求提供合理便利。