LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
VládaVzdelávanie
University of Wisconsin-Madison je verejná výskumná univerzita v Madisone v štáte Wisconsin a hlavný kampus systému University of Wisconsin. Jej akademická a výskumná komunita pôsobí v oblasti humanitných a prírodných vied aj aplikovaných odborov, pričom do výskumu sa každoročne investuje viac ako 1 miliarda dolárov. Univerzita spája bakalárske a postgraduálne vzdelávanie s komunitnou spoluprácou, zdrojmi kampusu a športom, pričom sa riadi zameraním Wisconsin Idea na službu verejnosti. Vo svojej činnosti zároveň kladie dôraz na diverzitu, inkluzívnu excelentnosť a spoluprácu so širšou komunitou.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Tajomník správy zamestnancov univerzity

Podporujte správu zamestnancov a vedenie Univerzity Wisconsin–Madison ako hlavný administratívny koordinátor. Zabezpečujte činnosť výborov, univerzitné pravidlá, zápisy zo zasadnutí a spoločnú správu.

USSpojené štátyWIWisconsin
90 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedenia

Popis

  • Pôsobte ako hlavné administratívne spojenie medzi zamestnancami univerzity, ich samosprávnymi orgánmi a vedením univerzity.
  • Zastupujte záujmy zamestnancov univerzity a podporujte ich samosprávnu činnosť a úlohu pri prijímaní inštitucionálnych rozhodnutí.
  • Usmerňujte a koordinujte podporu zastupiteľských samosprávnych orgánov, výkonných a stálych výborov, dočasných výborov a pracovných skupín.
  • Pripravujte a spravujte programy zasadnutí, zápisnice, záznamy o samospráve, dokumentáciu a archív určené na distribúciu v rámci celej univerzity.
  • Koordinujte činnosť s výbormi akademických pracovníkov, odborných zamestnancov a zamestnancov univerzity.
  • V prípadoch stanovených pravidlami pôsobte ako člen určených samosprávnych orgánov z titulu funkcie.
  • Odporúčajte a pomáhajte pripravovať a zavádzať univerzitné pravidlá a postupy.
  • Skúmajte návrhy pravidiel, zložité otázky súvisiace s pravidlami a ich možné právne dôsledky.
  • Zriaďujte a veďte výbory pre tvorbu pravidiel a prispievajte k práci univerzitných výborov pre plánovanie a tvorbu pravidiel.
  • Plánujte organizačné zabezpečenie práce výborov, harmonogram činností a potrebné zdroje.
  • Sledujte kroky univerzity, ktoré sa týkajú zastupovaných skupín alebo spoločnej správy, a poskytujte príslušné aktualizácie.
  • Poskytujte poradenstvo v oblasti pravidiel, predpisov a zapájania sa do spoločnej správy.
  • Buďte odborným zdrojom univerzity v otázkach zákonov, pravidiel, postupov a smerníc.
  • Podporujte zapájanie zamestnancov univerzity a spoluprácu s vedením univerzity.
  • Môžete viesť zamestnancov v celkovom rozsahu najmenej 2,0 pracovného úväzku alebo jeho ekvivalentu.

Požiadavky

  • Aspoň päť rokov skúseností so zvyšujúcou sa mierou zodpovednosti pri podpore vedúcich pracovníkov, správnych rád, výborov, skupín spoločnej správy alebo podobných organizácií.
  • Skúsenosti s koordináciou zložitých zasadnutí vrátane prípravy programov, organizačného zabezpečenia, vyhotovovania zápisníc a správy záznamov.
  • Znalosť zásad správy, stanov organizácií, pravidiel a procesov rozhodovania.
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti a schopnosť účinne spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi, zamestnancami a externými zainteresovanými stranami.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosti projektového riadenia vrátane zvládania súbežných priorít a termínov v zložitom prostredí.
  • Schopnosť účinne komunikovať so zamestnancami univerzity v stresových situáciách.
  • Schopnosť koordinovať viacero zasadnutí zainteresovaných strán v priebehu jedného dňa.
  • Vyžaduje sa motivačný list a životopis.
  • Uchádzač musí mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez sponzorstva zamestnávateľa.
  • Účastníci programu F-1 OPT STEM Extension nie sú oprávnení.
  • Zamestnanie môže byť podmienené preverovaním trestnej minulosti.
  • Odporúčatelia môžu byť požiadaní, aby sa vyjadrili k nevhodnému správaniu vrátane sexuálneho násilia a sexuálneho obťažovania.

Benefity

  • Štedrá platená dovolenka.
  • Zdravotné, zubné, zrakové a životné poistenie za výhodné sadzby.
  • Daňovo zvýhodnené sporiace účty.
  • Účasť v dôchodkovom systéme Wisconsin Retirement System.
  • Primerané úpravy pre osoby so zdravotným postihnutím alebo potreby súvisiace s tehotenstvom počas prijímacieho procesu.