De University of Wisconsin-Madison is een openbare onderzoeksuniversiteit in Madison, Wisconsin, en de hoofdcampus van het University of Wisconsin System. De academische en onderzoekscommunity omvat de geesteswetenschappen, exacte wetenschappen en toegepaste disciplines; jaarlijks wordt meer dan één miljard dollar in onderzoek geïnvesteerd. De universiteit combineert bachelor- en masteronderwijs met maatschappelijke betrokkenheid, voorzieningen op de campus en universiteitssport. Daarbij vormt de Wisconsin Idea, met haar nadruk op dienstverlening aan de samenleving, een belangrijke leidraad. Ook staan diversiteit, inclusieve excellentie en betrokkenheid bij de bredere gemeenschap centraal.
Secretaris voor de medezeggenschap van universiteitsmedewerkers
Ondersteun de medezeggenschap en leiding van universiteitsmedewerkers aan de University of Wisconsin–Madison als voornaamste administratieve schakel. Coördineer commissies, instellingsbeleid, vergaderverslagen en gedeelde medezeggenschap.
Verenigde Staten
Wisconsin$ 90.000 – $ 110.000 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistentBeschrijving
- Fungeren als de voornaamste administratieve schakel tussen universiteitsmedewerkers, hun medezeggenschapsorganen en de universiteitsleiding.
- De belangen van universiteitsmedewerkers vertegenwoordigen en hun medezeggenschapswerk en rol bij instellingsbesluiten ondersteunen.
- De ondersteuning van representatieve medezeggenschapsorganen, uitvoerende en vaste commissies, ad-hoccommissies en werkgroepen begeleiden en coördineren.
- Agenda’s, notulen, medezeggenschapsdossiers, documentatie en archieven voorbereiden en bijhouden voor verspreiding binnen de universiteit.
- Samenwerken met commissies van faculteitsleden, academisch personeel en universiteitsmedewerkers.
- Wanneer het beleid dit voorschrijft, als ambtshalve lid deelnemen aan aangewezen medezeggenschapsorganen.
- Universitair beleid en procedures aanbevelen en helpen ontwikkelen en invoeren.
- Beleidsvoorstellen, complexe beleidskwesties en mogelijke juridische gevolgen onderzoeken.
- Commissies voor beleidsvorming instellen en voorzitten, en bijdragen aan commissies voor universiteitsplanning en beleid.
- De praktische organisatie van commissiewerk plannen, activiteiten inplannen en benodigde middelen regelen.
- Instellingsmaatregelen met gevolgen voor achterban of gedeelde medezeggenschap volgen en relevante updates delen.
- Adviseren over beleid, regels en deelname aan gedeelde medezeggenschap.
- Als inhoudelijk aanspreekpunt van de universiteit fungeren voor statuten, regels, procedures en beleid.
- De betrokkenheid van universiteitsmedewerkers en de samenwerking met universiteitsleiders stimuleren.
- Mogelijk medewerkers aansturen met een gezamenlijke omvang van ten minste 2,0 fte of een equivalent daarvan.
Vereisten
- Ten minste vijf jaar ervaring met geleidelijk toenemende verantwoordelijkheid in de ondersteuning van leidinggevenden, besturen, commissies, groepen voor gedeelde medezeggenschap of vergelijkbare organisaties.
- Ervaring met het coördineren van complexe vergaderingen, waaronder agenda’s opstellen, logistiek regelen, notuleren en dossiers beheren.
- Kennis van medezeggenschapsprincipes, organisatorische statuten, beleid en besluitvormingsprocessen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en het vermogen effectief samen te werken met leidinggevenden, medewerkers en externe belanghebbenden.
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden, waaronder het vermogen om in een complexe omgeving concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren.
- Het vermogen om in stressvolle situaties effectief met universiteitsmedewerkers te communiceren.
- Het vermogen om meerdere vergaderingen met belanghebbenden op één dag te coördineren.
- Een sollicitatiebrief en cv zijn vereist.
- Moet in de Verenigde Staten mogen werken zonder sponsorschap door de werkgever.
- Deelnemers aan de F-1 OPT STEM-verlenging komen niet in aanmerking.
- Indiensttreding kan afhankelijk zijn van een controle van het strafrechtelijk verleden.
- Referenties kunnen worden gevraagd om zich uit te spreken over wangedrag, waaronder seksueel geweld en seksuele intimidatie.
Voordelen
- Ruim betaald verlof.
- Zorg-, tandarts-, oogzorg- en levensverzekering tegen concurrerende tarieven.
- Fiscaal voordelige spaarrekeningen.
- Deelname aan het pensioenfonds Wisconsin Retirement System.
- Redelijke aanpassingen bij een beperking of zwangerschapsgerelateerde behoeften tijdens de sollicitatieprocedure.