LogoFresh Jobs Ahead
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Administracja publicznaEdukacja
University of Wisconsin-Madison to publiczny uniwersytet badawczy w Madison w stanie Wisconsin oraz główny kampus Systemu Uniwersytetu Wisconsin. Jego społeczność akademicka i badawcza obejmuje nauki humanistyczne, ścisłe i stosowane, a każdego roku na badania przeznacza się ponad 1 miliard dolarów. Uniwersytet łączy kształcenie na poziomie licencjackim i magisterskim z działalnością na rzecz lokalnych społeczności, zasobami kampusu i działalnością sportową, kierując się ideą Wisconsin, której podstawą jest służba publiczna. W swojej działalności kładzie również nacisk na różnorodność, inkluzywną doskonałość oraz zaangażowanie w życie szerszej społeczności.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Sekretarz ds. zarządzania personelem uniwersytetu

Wsparcie systemu współzarządzania personelem University of Wisconsin–Madison i jego władz w roli głównego łącznika administracyjnego. Koordynowanie pracy komisji, polityk instytucjonalnych, protokołów posiedzeń i współzarządzania.

USStany ZjednoczoneWIWisconsin
90 000 $ – 110 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Pełnić funkcję głównego łącznika administracyjnego między personelem uniwersytetu, jego organami współzarządzającymi i władzami uczelni.
  • Reprezentować interesy personelu uniwersytetu oraz wspierać jego działania w ramach współzarządzania i udział w decyzjach instytucjonalnych.
  • Kierować obsługą przedstawicielskich organów współzarządzających, komisji wykonawczych i stałych, komisji ad hoc oraz grup roboczych, a także ją koordynować.
  • Przygotowywać i prowadzić porządki obrad, protokoły, dokumentację dotyczącą współzarządzania i archiwa przeznaczone do dystrybucji w całym uniwersytecie.
  • Koordynować współpracę z komisjami wykładowców, kadry akademickiej i personelu uniwersytetu.
  • Pełnić funkcję członka z urzędu wskazanych organów współzarządzających, jeśli przewiduje to polityka.
  • Rekomendować oraz wspierać opracowywanie i ustanawianie polityk i procedur uniwersytetu.
  • Analizować propozycje polityk, złożone kwestie polityczne i ich potencjalne skutki prawne.
  • Tworzyć i przewodniczyć komisjom opracowującym polityki, a także uczestniczyć w pracach uniwersyteckich komisji ds. planowania i polityk.
  • Planować organizację pracy komisji, ustalać harmonogram działań i zapewniać potrzebne zasoby.
  • Monitorować działania instytucji wpływające na reprezentowane grupy lub współzarządzanie oraz przekazywać istotne informacje.
  • Doradzać w sprawach polityk, zasad i udziału we współzarządzaniu.
  • Zapewniać uniwersytetowi wiedzę ekspercką w zakresie ustaw, przepisów, procedur i polityk.
  • Zachęcać personel uniwersytetu do zaangażowania i współpracy z władzami uczelni.
  • Stanowisko może obejmować nadzór nad pracownikami w łącznym wymiarze co najmniej 2,0 etatu lub równoważnym.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w pracy o stopniowo rosnącym zakresie odpowiedzialności przy wspieraniu kadry kierowniczej, rad, komisji, grup współzarządzających lub podobnych organizacji.
  • Doświadczenie w koordynowaniu złożonych spotkań, w tym opracowywaniu porządków obrad, organizacji logistyki, sporządzaniu protokołów i zarządzaniu dokumentacją.
  • Znajomość zasad zarządzania, statutów organizacji, polityk i procesów decyzyjnych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz zdolność skutecznej współpracy z kadrą kierowniczą, personelem i zewnętrznymi interesariuszami.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami, w tym zdolność radzenia sobie ze sprzecznymi priorytetami i terminami w złożonym środowisku.
  • Umiejętność skutecznego komunikowania się z pracownikami uniwersytetu w stresujących sytuacjach.
  • Zdolność koordynowania kilku spotkań interesariuszy w ciągu jednego dnia.
  • Wymagane jest CV i list motywacyjny.
  • Kandydat musi być uprawniony do pracy w Stanach Zjednoczonych bez sponsorowania przez pracodawcę.
  • Uczestnicy programu F-1 OPT STEM Extension nie kwalifikują się do tego stanowiska.
  • Zatrudnienie może być uzależnione od weryfikacji karalności.
  • Osoby udzielające referencji mogą zostać poproszone o ocenę niewłaściwego zachowania, w tym przemocy seksualnej i molestowania seksualnego.

Benefity

  • Atrakcyjny wymiar płatnego urlopu.
  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne, okulistyczne i na życie na konkurencyjnych warunkach.
  • Konta oszczędnościowe z korzyściami podatkowymi.
  • Udział w funduszu emerytalnym Wisconsin Retirement System.
  • Racjonalne dostosowania w procesie rekrutacji dla osób z niepełnosprawnością lub potrzebami związanymi z ciążą.