חברת CAE USA מפתחת תוכניות אימון דיגיטליות סוחפות ומספקת תמיכה תפעולית למשימות רב־תחומיות, עבור ארגוני ביטחון וממשל ברחבי ארצות הברית, מרכז אמריקה ודרום אמריקה. כחלק מחטיבת ההגנה והביטחון של CAE, החברה שבסיסה בטמפה מתמקדת בסימולציית תעופה, במערכות אימון צבאיות משולבות ובשירותי תמיכה קשורים שנועדו לחזק את מוכנות המשימה. פעילותה כוללת טיפול במידע מסווג במסגרת הסכם אבטחה מיוחד עם משרד ההגנה של ארצות הברית.
עוזר אדמיניסטרטיבי לחשבונות לקוחות – משרה חלקית, עבודה באתר בגטוויק
סיוע בהקצאת תשלומים, התאמות, יישום תקבולים וגבייה בתפקיד עוזר אדמיניסטרטיבי לחשבונות לקוחות. שמירה על דיוק חשבונות הלקוחות והרשומות הפיננסיות של פעילות CAE בתחום הסימולציה, ההדרכה והמוכנות למשימות.
תיאור
- עיבוד והקצאה מדויקים ובזמן של תשלומי לקוחות
- יצירה ותחזוקה של רשומות חשבונות לקוחות במערכת ERP
- הכנה והפצה של חשבוניות לקוחות, דפי חשבון והתאמות חשבונות
- סיוע ביישום תקבולים ובדיקת עסקאות תקבולים שלא הוקצו
- ניטור חשבונות לקוחות ופתרון אי־התאמות שאותרו
- סיוע בגביית יתרות פתוחות
- שליחת תזכורות תשלום ודפי חשבון ללקוחות
- העברת חשבונות בפיגור למומחה או למנהל הרלוונטי בתחום חשבונות הלקוחות
- תיעוד תקשורת עם לקוחות ופעילויות גבייה
- מענה לשאלות לקוחות בנוגע לחשבוניות, תשלומים ויתרות חשבון
- עבודה עם מחלקות המכירות, שירות הלקוחות וניהול האשראי לפתרון מחלוקות בחשבונות
- הכנת דוחות שוטפים של חשבונות לקוחות וניתוחי יישון חובות
- תחזוקת מערכות תיוק וניהול מסמכים מדויקות
- סיוע בפעילויות סגירת סוף חודש ובהתאמות חשבונות
- עמידה במדיניות החברה, בבקרות הפיננסיות ובדרישות הביקורת
- ניהול תיבות דואר משותפות וטיפול בהתכתבויות נכנסות
- עדכון גיליונות אלקטרוניים, מסדי נתונים ורשומות חשבונות הלקוחות
- סיוע בפרויקטים אד־הוק של מחלקת הכספים ובמשימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, רצוי בתחום הכספים, החשבונאות או חשבונות הלקוחות
- ידע בסיסי בעקרונות החשבונאות
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel
- תשומת לב גבוהה לפרטים ודיוק
- יכולת ארגון וניהול זמן יעילה
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולתרום ביעילות במסגרת צוות
- ניסיון בפלטפורמות ERP כגון Oracle או במערכות דומות – יתרון
- ניסיון ביישום תקבולים ובהתאמת חשבונות לקוחות – יתרון
- היכרות עם תהליכי בקרת אשראי וגבייה – יתרון
הטבות
- הזדמנויות לצמיחה, לשיתוף פעולה ולהתפתחות מקצועית
- התאמות סבירות זמינות
- העסקה בשוויון הזדמנויות לכל המועמדים