Meltzer Hellrung

11 – 50 Employés

Meltzer Hellrung est un cabinet d’avocats spécialisé en immigration d’entreprise qui accompagne les employeurs, les salariés et les familles dans leurs démarches d’immigration aux États-Unis et à l’international. Ses activités couvrent le traitement consulaire, la conformité aux règles d’immigration et aux obligations liées au formulaire I-9, ainsi que les contentieux en matière d’immigration. Le cabinet développe également Voyager®, une plateforme exclusive de gestion de l’immigration, ainsi qu’une plateforme spécialisée interne pour aider les employeurs à concevoir et à gérer leurs programmes d’immigration d’entreprise, en mettant l’accent sur la transparence, l’efficacité et un service guidé par les données.

Offres de l’entreprise

Contrôleur principal, à distance en Inde — Meltzer Hellrung

Pilotez les opérations comptables du cabinet d’avocats spécialisé en immigration de Meltzer Hellrung et de son entité de services de gestion. Supervisez les clôtures, le reporting, les prévisions de trésorerie, les contrôles et les systèmes financiers.

il y a 2 jours

Inde

40 000 $ – 50 000 $ / an

À distance Temps plein Senior Lead Langue Requise : anglais Contrôleur de gestion

Description

Pilotez les opérations comptables et financières du cabinet et de son entité de services de gestion.
Tenez le grand livre, gérez la clôture mensuelle, les rapprochements, les états financiers, les prévisions de trésorerie et les processus financiers quotidiens.
Concevez, documentez, mettez en œuvre et testez les contrôles comptables internes.
Gérez les budgets annuels, les calendriers de contributions des services, les prévisions glissantes et le reporting budgétaire par rapport au réalisé.
Tenez les registres comptables prêts pour la conformité et coordonnez les échanges avec les équipes de paie, de fiscalité, d’audit et les autres conseillers.
Préparez et examinez les rapprochements mensuels des comptes importants du bilan et résolvez les éléments en suspens.
Préparez les états financiers mensuels et les rapports aux associés, avec des explications sur les écarts, les hypothèses, les soldes et les risques.
Tenez des prévisions de trésorerie sur 13 semaines et des projections de liquidité à plus long terme.
Tenez une comptabilité distincte par entité et des rapports de gestion consolidés, y compris les soldes et les répartitions interentreprises.
Comptabilisez les revenus des services juridiques, les coûts remboursables, les frais de dépôt auprès des administrations, les frais refacturés aux clients et les soldes fiduciaires et IOLTA.
Suivez l’ancienneté des créances, les encaissements, l’ancienneté des dettes, les contrôles de paiement, les rapprochements entre facturation et encaissements et les paiements en attente.
Gérez le calendrier de clôture mensuelle, attribuez les tâches de préparation et de contrôle, effectuez les rapprochements et les écritures d’ajustement, et remettez les états dans les délais.
Établissez, surveillez et faites respecter les politiques et procédures financières.
Fournissez des informations financières à la direction, aux avocats et aux associés gérants.
Créez des rapports qui aident les cadres supérieurs et les avocats à comprendre les finances de l’entreprise.
Documentez les procédures et suivez les livrables, les responsables, les échéances, les dépendances et les problèmes en suspens.
Pilotez le volet comptable des mises en œuvre de systèmes financiers, notamment la conception des flux de travail, la validation des données de référence, les intégrations, les tests, les rapprochements, la formation, le suivi des problèmes et les contrôles après le lancement.
Gérez le grand livre, les écritures comptables, les charges à payer, la classification des comptes et les ajustements de fin de période, et veillez à l’exactitude et à l’exhaustivité des registres comptables.

Exigences

Diplôme de licence en gestion, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
Au moins sept ans d’expérience en comptabilité avec des responsabilités croissantes.
Au moins trois années récentes dans un poste opérationnel de contrôleur ou de responsable comptable, avec une responsabilité directe sur les clôtures, le grand livre, les rapprochements, les états financiers et la revue du travail de l’équipe.
Maîtrise avancée d’Excel, notamment des modèles financiers à plusieurs feuilles, des tableaux liés, des fonctions de recherche, des tableaux croisés dynamiques, du contrôle des formules et du rapprochement des résultats des modèles avec les systèmes sources.
Expérience de l’amélioration des processus comptables ainsi que de la mise en œuvre et des tests de systèmes comptables.
Expérience pratique récente de QuickBooks Online, notamment des rapprochements bancaires, des écritures comptables, du mappage des comptes, des créances et des dettes, des clôtures et du reporting.
Une expérience comptable récente dans les services professionnels est requise.
Une expérience de la comptabilité de cabinets d’avocats est fortement souhaitée, notamment en matière de suivi du temps et de facturation, de travaux en cours, de taux de réalisation, de comptabilisation des revenus, de distinction entre montants remboursables et refacturés, et de frais de dépôt auprès des administrations.
La connaissance de la comptabilité fiduciaire et IOLTA ainsi que des structures multi-entités ou MSO est fortement souhaitée.
Connaissance des lois et réglementations applicables.
Connaissance des principes économiques, des marchés financiers et du secteur bancaire.
Connaissance de l’analyse et du reporting des données financières.
Capacité à effectuer et superviser la paie, les dettes et créances, les rapprochements bancaires et de cartes de crédit, l’analyse des comptes et les prévisions de trésorerie.
Capacité à respecter un calendrier de clôture documenté, à hiérarchiser des livrables concurrents, à signaler clairement les travaux incomplets ou les hypothèses non vérifiées et à faire remonter rapidement les risques liés aux délais ou à l’exactitude.
Capacité à piloter des projets transversaux de comptabilité et de systèmes avec des plans de travail, des responsables, des jalons, des preuves de test et des transmissions documentées.
Capacité à expliquer les informations financières dans un langage professionnel clair à des interlocuteurs de tous niveaux.
Solide jugement en comptabilité technique, souci du détail, pratiques rigoureuses de rapprochement et capacité à expliquer les différences entre résultat net, flux de trésorerie et liquidité disponible.
Un espace de travail calme et confidentiel est requis.
Une disponibilité d’au moins six heures entre 8 h et 17 h, heure du Centre des États-Unis, est requise.

Avantages

Poste à distance ouvert aux candidatures du monde entier.
Horaires de travail flexibles.
Un travail occasionnel en soirée, en dehors des horaires habituels ou le week-end peut être nécessaire.
Utilisation d’un équipement informatique personnel, d’un téléphone, d’une imprimante multifonction et d’une calculatrice.
Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer les fonctions essentielles du poste.