Meltzer Hellrung — юридична фірма, що спеціалізується на корпоративній імміграції та надає послуги роботодавцям, працівникам і сім’ям з питань імміграції до США та інших країн. Напрями її роботи охоплюють консульське оформлення, дотримання вимог I-9 та імміграційного законодавства, а також імміграційні судові спори. Фірма також розвиває власну платформу для управління імміграційними процесами Voyager® і внутрішню спеціалізовану платформу, допомагаючи роботодавцям створювати й вести корпоративні імміграційні програми з акцентом на прозорість, ефективність і використання даних під час надання послуг.
Старший фінансовий контролер — віддалено, Індія — Meltzer Hellrung
Керуйте бухгалтерськими операціями імміграційної юридичної фірми Meltzer Hellrung та її компанії з управлінських послуг. Відповідайте за закриття періоду, звітність, прогнозування коштів, контроль і фінансові системи.
Опис
- Керуйте бухгалтерськими та фінансовими операціями юридичної фірми та її компанії з управлінських послуг.
- Ведіть головну книгу, щомісячне закриття періоду, звірки, фінансову звітність, прогнози коштів і щоденні фінансові процеси.
- Розробляйте, документуйте, впроваджуйте й тестуйте внутрішні засоби бухгалтерського контролю.
- Керуйте річними бюджетами, графіками збору даних від підрозділів, ковзними прогнозами та аналізом фактичних результатів порівняно з бюджетом.
- Підтримуйте бухгалтерські записи в готовності до перевірок відповідності вимогам і взаємодійте з консультантами з нарахування зарплати, податків, аудиту та інших питань.
- Готуйте й перевіряйте щомісячні звірки суттєвих статей балансу та усувайте розбіжності.
- Готуйте щомісячну фінансову звітність і звіти для партнерів із поясненнями відхилень, припущеннями, залишками та ризиками.
- Ведіть 13-тижневі прогнози коштів і довгострокові прогнози ліквідності.
- Ведіть окремий облік за кожною організацією та консолідовані управлінські звіти, зокрема внутрішньогрупові залишки й розподіли.
- Обліковуйте дохід від юридичних послуг, відшкодовувані витрати, державні збори за подання документів, витрати клієнтів, що перевиставляються, а також залишки на довірчих рахунках і рахунках IOLTA.
- Відстежуйте строки погашення дебіторської заборгованості та стягнення платежів, кредиторську заборгованість, контроль платежів, звірки виставлених рахунків із надходженнями та непогашені платежі.
- Ведіть календар щомісячного закриття періоду, розподіляйте обов’язки з підготовки й перевірки, виконуйте звірки та коригувальні проводки й вчасно подавайте звітність.
- Розробляйте, контролюйте та забезпечуйте дотримання фінансових політик і процедур.
- Надавайте фінансову інформацію керівництву, адвокатам і керівним партнерам.
- Створюйте звіти, що допомагають керівникам вищої ланки й адвокатам розуміти фінансовий стан компанії.
- Документуйте процедури та відстежуйте результати робіт, відповідальних, строки, залежності й відкриті питання.
- Керуйте бухгалтерським напрямом упровадження фінансових систем: проєктуванням процесів, перевіркою основних даних, інтеграціями, тестуванням, звірками, навчанням, обліком проблем і контролями після запуску.
- Ведіть головну книгу, журнальні проводки, нарахування, класифікацію рахунків і коригування на кінець періоду, забезпечуючи точність і повноту бухгалтерських записів.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі бізнесу, бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни.
- Щонайменше сім років досвіду роботи в бухгалтерії з поступовим розширенням рівня відповідальності.
- Щонайменше три останні роки на практичній посаді контролера або менеджера з бухгалтерського обліку з безпосередньою відповідальністю за закриття періоду, головну книгу, звірки, фінансову звітність і перевірку роботи працівників.
- Просунуті навички роботи в Excel, зокрема фінансові моделі з кількома аркушами, пов’язані графіки, функції пошуку, зведені таблиці, перевірка формул і звіряння результатів моделей із вихідними системами.
- Досвід удосконалення бухгалтерських процесів, упровадження й тестування бухгалтерських систем.
- Практичний досвід роботи з QuickBooks Online, включно зі звірянням банківських рахунків, журнальними проводками, зіставленням рахунків, дебіторською та кредиторською заборгованістю, закриттям періоду й звітністю.
- Обов’язковий нещодавній досвід бухгалтерської роботи у сфері професійних послуг.
- Дуже бажаний досвід бухгалтерського обліку в юридичній фірмі, зокрема обліку часу й виставлення рахунків, незавершених робіт, коефіцієнта реалізації, визнання доходу, відшкодовуваних і перевиставлюваних сум та державних зборів за подання документів.
- Дуже бажане знання обліку довірчих рахунків та IOLTA, а також структур із кількома організаціями або MSO.
- Розуміння застосовних законів і нормативних вимог.
- Розуміння економічних принципів, фінансових ринків і банківської справи.
- Розуміння аналізу та подання фінансових даних.
- Здатність виконувати й контролювати нарахування зарплати, роботу з кредиторською та дебіторською заборгованістю, звірки банківських рахунків і кредитних карток, аналіз рахунків та прогнозування коштів.
- Здатність дотримуватися задокументованого графіка закриття періоду, визначати пріоритети серед конкуруючих завдань, чітко виявляти незавершену роботу чи неперевірені припущення та оперативно повідомляти про ризики строків або точності.
- Здатність керувати міжфункціональними бухгалтерськими проєктами та проєктами впровадження систем із планами робіт, відповідальними, етапами, підтвердженнями тестування й задокументованою передачею завдань.
- Здатність зрозумілою діловою мовою пояснювати фінансову інформацію людям на всіх рівнях.
- Ґрунтовне професійне судження в бухгалтерських питаннях, уважність до деталей, дисциплінований підхід до звірок і здатність пояснити різницю між чистим прибутком, грошовим потоком і доступною ліквідністю.
- Потрібне тихе робоче місце, що забезпечує конфіденційність.
- Потрібна можливість працювати щонайменше шість годин у проміжку з 8:00 до 17:00 за центральним часом США.
Переваги
- Віддалена робота, відкрита для кандидатів з усього світу.
- Гнучкий робочий графік.
- Іноді може знадобитися робота ввечері, у неробочий час або у вихідні.
- Використання особистого комп’ютерного обладнання, телефону, багатофункціонального принтера та калькулятора.
- Для виконання основних функцій роботи людям з інвалідністю можуть бути надані розумні пристосування.